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teamsゲストURL参加について

Anonymous
2024-10-12T01:32:03+00:00

法人でzoomからteamsのweb会議を利用することとなりました。zoomはURLから誰でも簡単に会議参加出来ていたのですが。

アカウント無しの方がURLから参加出来ません。必ずサインインを要求されます。

teamsの参加者にはチャネルのURLをOutlookからメールで送信しているのでteamsからは招待はしていません。

アカウントを持っている方は URLからスムーズに参加できますが、

アカウントなしの方がURLから複数人参加出来るようにする為には参加側、開催者側はどのような設定にすれば良いのでしょうか?

Microsoft Teams | Microsoft Teams for Business | サインアップとサインイン | その他

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  1. simo-k 80,685 評価のポイント ボランティア モデレーター
    2024-10-12T07:23:28+00:00

    > ご指摘の通りチャネルメンバーの会議用です。

    下記の様な事を定例会議としてやりたいのですよね?

    画像

    ゲストアカウントを持っていない人には会議予定は通知されませんので、

    本文部分の会議情報を別手段にて伝える必要があります。

    匿名参加者向けには、参加者間でメールアドレスも隠す必要があると思われますので、

    メールの BCC宛先として、会議情報を共有した方が良いかと思います。

    尚、毎月定例との事ですが、「繰り返しの会議」ではなく、毎月会議予定を作成する事を推奨します。

    会議予定が変わったり、開催者のミスで予定を変更出来なくなって困る人が実在しています。

    そう言うリスクを避ける為に、小さな手間は掛けた方が良いかと思います。

    <追記>

    誤記を字消ししました。

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  1. simo-k 80,685 評価のポイント ボランティア モデレーター
    2024-10-12T10:16:59+00:00

    一部の誤記を字消し修正しました。

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  1. ((((((((( 21,045 評価のポイント ボランティア モデレーター
    2024-10-12T08:58:39+00:00

    たぶん、URLを使って匿名で参加するときは、

    EdgeのInPrivateウィンドウに貼るか、

    ブラウザの閲覧データを全期間全項目削除してから貼り付けないと

    ブラウザが覚えているアカウントが優先的に採用されて参加画面に遷移するかもしれませんね。

    ちなみに、会議ID(https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-teams/join-a-meeting)を使う場合も同じ要領でやらないとダメかもしれません。

    Teamsモバイルアプリで参加するときは、URLから遷移した後、アカウントの選択で画面下の方の「サインインせずに参加する」を選択すればよいでしょう。

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  1. simo-k 80,685 評価のポイント ボランティア モデレーター
    2024-10-12T03:45:09+00:00

    > teamsの参加者にはチャネルのURLをOutlookからメールで送信しているのでteamsからは招待はしていません

    それは当該チームの当該チャネルへのアクセス権を保有している人しかアクセス出来ません。

    チャネルURLという事は、チャネルメンバーを対象にした会議ですよね?

    その対象者は、ゲストとして当該チームに招待して下さい。

    そうすれば、Teams画面からも会議参加出来るでしょう。

    匿名参加者を招待するのであれば、チャネル以外の所へ招待した方が良いかと思います。

    そして、匿名参加者へは 当該会議の招待状を送付して下さい。

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  1. ((((((((( 21,045 評価のポイント ボランティア モデレーター
    2024-10-12T02:07:40+00:00

    匿名で参加するには、 組織の設定で匿名での参加が許可されている必要がありますので、

    まずは、しかるべき組織のIT、Teamsの管理者に状況を説明して相談しましょう。

    <参考>

    Microsoft Teams でアカウントなしで会議に参加する

    https://support.microsoft.com/ja-jp/office/microsoft-teams-%E3%81%A7%E3%82%A2%E3%82%AB%E3%82%A6%E3%83%B3%E3%83%88%E3%81%AA%E3%81%97%E3%81%A7%E4%BC%9A%E8%AD%B0%E3%81%AB%E5%8F%82%E5%8A%A0%E3%81%99%E3%82%8B-c6efc38f-4e03-4e79-b28f-e65a4c039508

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  1. Anonymous
    2024-10-12T05:45:20+00:00

    simo-k様

    返信頂きまして有難うございます。

    ご指摘の通りチャネルメンバーの会議用です。

    チャネルメンバー➕匿名参加者をゲスト招待するということでよろしいでしょうか?

    招待した場合、 発行されたURLで複数人出来ますでしょうか?

    毎月会議を行っているのですが、発行された URLは最終会議開催日から60日毎に利用出来ると考えて宜しいでしょえか?

    3点について宜しくお願い致します。

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