Outlook2016 自動応答社外へは応答せず、社内にのみ応答させる方法について

Question

Anonymous

社内にてOffice365を使用しており、メールソフトはOutlook2016を使用しております

入院等で長期間不在となっている間に送信されてくるメールに対して、自動応答にて不在である旨のメールを返信する方法について、ご教示ねがえますでしょうか。

実施したい事は以下のとおりです。

・社内メールに対してのみ、応答メールを送付したい。

・メールマガジンや迷惑メールetcの社外メールに対しては、応答メールを送付したくない。

※但し、社内も社外も特定の決まった人（宛先）から送付されてくるわけではありません。

不特定多数からメールが送付されてきます。

上記のように、社内／社外の判定および応答メールを送付する／しないを設定することは可能でしょうか。

可能でしたら、設定方法をご教示くださいますよう宜しくお願い申し上げます。

**モデレーター注**

この質問は Outlook.com Forum に投稿されていますが、内容から Office / Outlook のカテゴリが適切です。

システム側の都合上、現在カテゴリ移動を行うことができないため、後日移動を行います。

適切なカテゴリに投稿すると、返信や回答が得られやすくなり、同じ質問を持つ他のユーザーの参考にもなります。

※ 移動しました。

ロックされた質問。この質問は、Microsoft サポートコミュニティから移行されました。役に立つかどうかに投票することはできますが、コメントの追加、質問への返信やフォローはできません。

0 件のコメント

6 件の回答

Answer 1

sakuramoti 様

ご回答ありがとうございます。

環境はクラウド環境です。

自動応答の設定画面にあるタグ「自分の所属組織」と「自分の所属組織外」は、どのように区別されるのでしょうか。

例えば、同じドメイン名（＠マーク以降）であれば「自分の所属組織」内という判定なのでしょうか。

判定方法が上記場合、社内で複数ドメイン名を保有／運用している場合は、自動応答は使用できないのでしょうか。

Answer 2

それは社内のドメインや Office 365 環境をどう構築しているかに依存します。

複数ドメインをサブドメインとして構築している場合やフェデレーションをかけている場合は所属組織として扱うこともできますし、分ける事もできます。

完全に別ドメインかつ別の Office 365 環境として構築していれば基本的には別になります。

どう設定されているかはここでは分からないので、そのあたりは自社のシステム管理者に相談してみてください。

Answer 3

JR K Yoshikawa 58,821 ボランティアモデレーター

自分の所属組織外のユーザーに不在時の自動高騰を送信するのチェックマークを外してください。

0 件のコメント

Answer 4

JR K Yoshikawa 様

ご回答ありがとうございます。

『自分の所属組織外』タグの「自分の所属組織外のユーザに不在の自動応答を返信する(U)」のチェックボックスをOffにする必要もあるのですね。

承知いたしました。設定の際は忘れずに実施いたします。

Answer 5

Anonymous

こんにちは。

Exchange Server 環境でよろしいでしょうか。

その場合はファイルから、自動応答を選び、自分の所属組織、だけ設定すれば問題ないと思います。

0 件のコメント