問題とされている環境と状況をできるだけ具体的に詳しく説明してください。
投稿されているのは Microsoft の Consumer 向けの Email Service Outlook.com の Forum です。
(Outlook for Windows の場合は Microsoft 365 および Office のカテゴリ、 Windows 10 などの メールアプリ Outlook メールの場合は Windows の カテゴリの配下にそれぞれの Forum が存在します。)
下記の 文書を参考に、 何を使った場合の、 どのような環境、 状況でのお話であるのか,
ここでいう Outlook が どの Outlook を指すのか、を説明してください。
https://answers.microsoft.com/ja-jp/outlook_com/forum/all/メール/6fb4dacf-b9d7-4302-a1f4-b5d828cc5b6e
共有メールボックス ということは、会社などの組織の Microsoft 365 Business, Enterprise の Exchange Online の 共有メールボックスでしょうか?
その共有メールボックスにはどのような方法でアクセスをして利用されているのでしょうか?