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Outlookで受信した会議招集を転送し他の人へメッセージを書いて送信した場合の送信履歴について

Anonymous
2021-06-04T15:32:53+00:00

同じ状況の質問が見当たらなかったので、質問を投稿させて頂きます。

Teams会議開催者から、Microsoft 365サブスクリプション製品 バージョン2008 outlookメールにて会議招集通知をもらいました(Aとします)

召集は数十名にかかっています。

Aがその会議のメールを転送会議招集されてない宛先をBさんのみにして、(Bさんはoutlook ではないアドレス)

さらに個別にBさんへのメッセージを書いて送信しました。

送信履歴を見たところ、開催者、ほかの招集者にもメールが入っていることになっているように見えるのですが

AからのBさんへのメッセージは他の人にも見られてしまったのでしょうか?

メッセージの取り消し(アクション)ができない制限がかかっている環境下のためメッセージが取り消せず訂正すべきか迷っています。

どうかお助けのほど、よろしくお願い申し上げます。

**モデレーター注**

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5 件の回答

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  1. JR K Yoshikawa 58,821 評価のポイント ボランティア モデレーター
    2021-06-05T00:25:25+00:00

    > 宛先欄に 必須 のあとに転送先+他の招待者の名前(数十名)が入っており、

    これは 宛先というよりも 会議出席者 が表示されていて、

    実際に送信されているのは 送信者に指定した宛先だけのはずです。

    少なくとも私のかかわっている環境では、 すべて 転送先にのみ送信されます。

    また、 転送先の参加者は 主催者に転送したことが通知されますが、

    それは ほかの参加者の予定にはそのままでは反映されません。

    30+ 人がこの回答が役に立ったと思いました。
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  2. Anonymous
    2021-06-05T01:40:13+00:00

    ありがとうございます。

    下記のご回答で納得できました!

    見た目は送られたように見えてしまい、相手に確認も取れず困っていました。

    >これは 宛先というよりも 会議出席者 が>表示されていて、

    >実際に送信されているのは 送信者に指定した宛先だけのはずです。

    確かに送信済みで名前を検索すると、受信した参加者がいないので送られていないものと思います。

    とにかくわかってよかったです。迅速なご対応感謝申し上げます。

    ありがとうございます。

    10+ 人がこの回答が役に立ったと思いました。
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  3. Anonymous
    2021-06-05T15:06:50+00:00

    申し訳ありません、昨日質問した者です。

    状況が少し実際違ったので、また質問させて頂きました、申し訳ありません。

    主催者Aに、Bからの転送連絡が入ったか確認したところ、入っていませんでした。(主催者のoutlookの受信Boxを確認しました)

    また、当初からの参加者C(他のメールソフト)の1人に自分から転送者宛のメールが入ったか確認したところメールとして入っていないことを確認できました。

    しかし、Bのoutlookの送信履歴には転送者+参加者全員(A、C含む数十名でInvitation (会議)としてDへ転送したメッセージ含めて履歴がありました。(HTMLなどのメッセージではなかった)

    (主催者が自分です という文言もみつけました)

    同時にTeamsカレンダーを確認するとそのBの履歴にあった会議内容が反映おらず、もとの主催者の案内のままです。転送を受けたDも追加されていませんでした。

    BからDへの転送と転送時に加筆した個人へのメッセージが内容参加者全員に送られたようにみえるのですが、表示だけなのでしょうか?

    Dにはどんな形で受信したか今確認していますが、全員に送られたのでは?と言っているので説明つかず、また何を確認ですればよいか困っています。

    参加者たちにBからDに転送されたメッセージを見られていないことを確認したく、どうかお助けの程よろしくお願い申し上げます。

    10+ 人がこの回答が役に立ったと思いました。
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  4. JR K Yoshikawa 58,821 評価のポイント ボランティア モデレーター
    2021-06-04T22:08:06+00:00

    転送であれば、 転送先の実にメッセージが表示されるはずですが、

    転送されたことは 会議の主催者に通知されます。

    会議を転送する - Outlook (microsoft.com)

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  5. Anonymous
    2021-06-04T23:36:04+00:00

    JR K Yoshikawaさん、

    ご回答ありがとうございます。

    再度教えてください。

    Outlook で送信済みアイテム内で転送したメールを確認しました。

    そうすると、宛先欄に 必須 のあとに転送先+他の招待者の名前(数十名)が入っており、

    本文の欄は、転送先へ追加したメッセージも表示されていました。

    (転送時は1名しか送っていません)

    これは他の会議参加者にも転送したメッセージが送信されたのでしょうか?

    ただ、試しに、送信済みアイテムにて、参加者の名前、受信者という条件で検索ボックスで探すと、そのメールは検索されません。

    それとも、実際、他の参加者には転送メールは送信されていないのでしょうか?

    再度ご教示よろしくお願い致します。

    カテゴリーの変更もありがとうございました。

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