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OUTLOOK2021でメール作成中、署名機能で宛先入力後自分の署名を入れると最初の宛先の署名にあとの自分の署名が上書きされる。

Anonymous
2022-11-30T00:38:01+00:00

OUTLOOK2021です。

「署名」機能において、自分の情報はもちろん、毎日のようにメールを送る相手のあて名書きを「署名」に登録しております。

メール作成中

①まず宛先を「署名」に登録したあて名書きを「署名機能」で入力します。

②その下にメール本文を入力し、

③その下を２行ほど改行したのち、カーソルはその位置にある状態で、「署名」に登録している自分の情報を「署名機能」で入力します。

すると、①で入力したあて名が消えてその位置に③が上書きされます。

そもそも署名はメールの文章内に一つしか入力できないものでしょうか？

ご教示のほどよろしくお願いします。

Outlook | Windows | クラシック Outlook for Windows | 家庭向け

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  1. JR K Yoshikawa 58,821 評価のポイント ボランティア モデレーター
    2022-11-30T11:57:21+00:00

    ＞ ①まず宛先を「署名」に登録したあて名書きを「署名機能」で入力します。

    定型文を作成して使用するのであれば、署名ではなく クイック パーツを使いましょう。

    クイック パーツ - Microsoft サポート

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質問作成者が受け入れた回答

  1. Anonymous
    2022-11-30T05:07:53+00:00

    そういう仕様のようです

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  1. Anonymous
    2022-12-01T01:27:20+00:00

    JR K Yoshikawa様

    早速ご教示いただきました方法で試したところ

    目的を達成することができました。

    ありがとうございました。

    なお、実際に試して分かったのですが、

    １，「署名」と併用は注意が必要

    アドバイスをいただいた後、

    最初に思いついた方法は、すでにある「署名」と併用してみました。

    この場合「クイックパーツ」の定型句と「署名」を挿入する順に注意が必要でした。

    具体的には

    ①先にあて名を「署名」で挿入しておいて

    ②次に「クイックパーツ」で定型句を挿入

    という順で挿入する必要があるということです。

    その逆だと先に挿入した「クイックパーツの定型句」が「署名」によって上書きされました。

    ２，その後思いついたのが「クイックパーツ」のみの複数挿入でした。

    「クイックパーツ」定型句を各種作成しておき、その定型句のみの挿入だと、どれをいくつ挿入しても上書きされない。

    でした。

    Mikity8080より

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  2. Anonymous
    2022-12-01T00:41:58+00:00

    真山様

    早速のご教示ありがとうございます。

    なるほどやはりそういうものなのですね。

    質問をする前にはいろいろ試してみました。

    ・宛先を入力後２行あける、～１０行あけるなど

    ・入力順を入れ替える

    等トライしてみましたが

    結果改善は見られませんでした。

    ということでやはりそういうものなんだと理解できました。

    ありがとうございました。

    Mikity8080より

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