Outlook.com（ブラウザ版）とOutlook（デスクトップアプリ）、差出人アドレスの設定

Question

Anonymous

Microsoftのメールアカウント（〇〇〇@outlook.jp）に、会社のメールアドレス（ロリポップで契約している）を同期させ、

（〇〇〇@outlook.jp）のアカウントにログインすれば、会社のメールも送受信ができるようにしています。

新規メール作成時は、会社のアドレスが既定の差出人となるようにしたいです。

Outlook.com（ブラウザ版）では、以下の手順で設定が可能でした。

「設定、メール、メールを同期、既定の差出人アドレスを設定する」

しかし、

Outlook（デスクトップアプリ）では、そのような設定が見つからず、

新規メール作成時の差出人が会社のアドレスではなく〇〇〇@outlook.jpになってしまいます。

似たような設定で、
Outlook（デスクトップアプリ）の設定に「新しいメッセージを作成するときはいつも既定のアカウントを使う」という項目がありますが、

それはあくまでアカウントを指定できるだけで、

今回のケースのように１つのアカウントの中に２つのメールアドレスがある場合に、どちらかを指定することはできないと考えております。

Outlook（デスクトップアプリ）で、会社のアドレスを既定の差出人アドレスに設定する方法はないでしょうか？

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Answer 1

そもそも会社で許可されている操作なのでしょうか？

＞ Outlook.comに同期させれば、メールの既読・未読、フォルダの振り分け、送信メールなどが、どのデバイスでも同じ状態で確認できます。

Mail Message だけであれば、 IMAP 形式のアカウントで運用すればよい問題だともいます。

会社の管理者に、 IMAP での運用を許可してもらって、

全ての末端で IMAP 形式で運用されてはいかがですか。

、

Answer 2

アカウントの接続は、約二年前に機能として設定するのは終了しましたが、以前から使用している場合に限り、運用上そのまま使用できる状態と言うことです。

但し、新規設定ができませんので、不具合が起きても再設定などできず、修復が困難となる可能性があります。

Outlook.com 接続アカウントで送信元を変更すると言う事は、Outlook.アプリで送信アドレスを変更すると言う事に相当しますので、最初からそのアカウントを設定して送受信をするのと同じ事になります。

Outlook.com の他社アカウントを接続する機能が終了したのは、それでやってくれと言うことかと思います。

デバイスにかかわらずと言う意味であれば、（マイクロソフトのビジネス的な考えで行けば）すべてのデバイスで Outlookを使ってくれれば同じ事と言うことになります。

Microsoft 365であれば一つ買えば、デバイス５機種で使用できます。

なお別の視点で行けば、例えば Gmail を使えば同じようなメーラー機能があり、デバイスに共通して使えます。

Answer 3

ご回答ありがとうございます。

Outlook.com に他社アカウントを同期させるのは、機能として終了しています。

すみません、確認をさせていただきたいのですが、

今でも問題なく送受信等できておりますが、機能として終了しているというのはどういうことでしょうか？

面倒なことを考えずに会社のメールアドレスを Outlook アプリに普通に設定すれば、目的通りの動作となって何も問題は起きないと思います。

当初の質問文には無い前提となりますが、

Outlook.comに同期させれば、メールの既読・未読、フォルダの振り分け、送信メールなどが、どのデバイスでも同じ状態で確認できます。

Outlookアプリに普通に設定した場合は、それらの状態が各デバイスに依存してしまいます。

どのデバイスでも同じ状態となるようにしたいです。

Answer 4

Outlook.com に他社アカウントを同期させるのは、機能として終了しています。

また、エイリアスとして設定して、Outlook.com で他社アカウントで発信したとしても、受信者側にはプライマリーアドレスも表示されます。（代理送信）

面倒なことを考えずに会社のメールアドレスを Outlook アプリに普通に設定すれば、目的通りの動作となって何も問題は起きないと思います。