Outlookの定期的な予定を、途中から変更する時のTeamsチャットの維持

Question

Outlookの定期的な予定を、途中から変更する時のTeamsチャットの維持

Anonymous

一度、Outlookで「定期的な予定」を設定し、その途中から予定を変更する場合、過去の質疑応答で以下の二例が挙げられていました。

１．既に過ぎ去った会合日程も含めて、とにかく全部変えてしまう

２．未来の予定だけを変えるため、定期的な予定を現在で一旦区切ってしまい、未来の予定を新たなものとして新設定する。

【参照】定期的な予定の未来を更新したい場合の過去設定分について - Microsoft コミュニティ

２．の手法であればレンダー上はきれいに設定出来そうですが、会議招集に付随したTeamsチャットの連続性は保たれますか？

仮に、現在で一旦区切って未来を新たに設定し直すにしても、それらは一連の会議として扱いたいものであり、会議チャットもそのまま連続性を保ってもらいたい。ところが未来の分だけ改めて設定し直すとなると、別のシリーズの会議として認識されてしまい、Teams会議チャットも非連続（＝別の新たなTeamsチャットとして設定されてしまう）になってしまいませんか？

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Answer 1

simo-k 80,275 ボランティアモデレーター

会議招待URLの有効期間内であれば、URLの使いまわしも併用されたら如何でしょうか？

<外部サイト>

Teamsの会議のURL（リンク）を取得/発行する方法　

Microsoft Teamsからの会議URL発行手順について徹底解説

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Answer 2

Anonymous

ご連絡ありがとうございました。

会議招集を使い回す事により、会議チャットも従前の物を使い続ける方法だと理解致しました。

60日以内で連続する定期的な会議には使えると理解致しました。

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Answer 3

ご連絡ありがとうございます。

本件についてですが、定期的な会議の開催サイクルが5月の連休を挟んで変わってしまうので、何にせよ会議招集のスケジュールは変えなければなりません。そこで、（現在までの定期的な会議に変更）＋（未来の定期的な会議招集を新たに設定）の方法を実行しました。

そうすると、やはりTeamsチャットは新しく出来上がってしまいました。二つに分けるので、仕方ないですね。。。

上記に、もうお一方のアドバイスを頂戴しました故、それにも挑戦してみます。

Answer 4

JR K Yoshikawa 58,821 ボランティアモデレーター

定期的な会議であれば、予定時間を変更hしても Chat はそのまま、

組織の Retention Policy で削除されるまでは残ります。

参加者の Chat History へのアクセスは、

その参加者のアクセス権に依存します。

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