次の方法で共有

outlookのメール　別のPCと保存フォルダーの内容を共有したい

Anonymous
2023-07-21T01:31:57+00:00

outlook2019を使用しています。

3台あるパソコンの内、1台だけ保存フォルダーが同期(共有)できません。

例：PC①で新しく保存フォルダを作成したり、受信トレイから保存フォルダへ移動すると、

PC②はまったく影響を受けず、新しい保存フォルダが表示され、移動したメールも読むことができます。

ところが、PC③では、①で作成した保存フォルダ自体が表示されず、PC①で保存フォルダから

受信トレイに対象のメールを戻さないと読むことができません。

保存フォルダは独立している(影響を受けない)のに、メールの削除と移動は影響される状態です。

完全に独立させるか、完全に同期させるかのどちらかにしたいです。

※アカウント(メールアドレス)は1種類しかありません。

PC③のみサインインしてあります(使用ソフトの関係上)。

＊＊モデレーター注＊＊

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  1. JR K Yoshikawa 58,821 評価のポイント ボランティア モデレーター
    2023-07-22T11:35:08+00:00

    ＞ PC①と③は使用者が違うため、都度そちらまで移動したりメールを操作してもらうのに手間取るので、不便で困っています。

    単一のアカウントを複数の利用者で使用しているということでしょうか？

    業務で使用しているような感じもうかがえるのですが、

    複数人で利用するのであれば、

    Business向けのExchange アカウントを取得して、

    共有Mail Box を利用されたほうがよろしくはないでしょうか。

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質問作成者が受け入れた回答
  1. Anonymous
    2023-07-22T06:24:13+00:00

    PC②がpop運用なら、PC①で移動したものがそのまま読めるというのが変です。

    ②と③が逆ではありませんか。

    また、保存フォルダというのはアカウントのメールボックスの中に作ったものですか。

    ③が正しく IMAP であれば一度アカウントを削除して再設定してみてはどうでしょう。

    ついでにアカウントを共有する場合は一部でもpopを含めるのは止める。

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  1. Anonymous
    2023-07-22T05:51:17+00:00

    PC①、③　共に、

    Outlookのバージョンは2016

    ビルド 16529.20182 クイック実行

    EmailアカウントはIMAP　です。

    PC①とPC③では保存フォルダの内容(保存先名や保存先数)が異なっており、PC①でメールの削除や受信トレイから保存フォルダへの移動をすると、

    PC③では受信トレイへ戻すことも出来ません。

    過去のメールを確認したい時には、その都度PC①を使って保存先から受信トレイへ戻してから、PC③で確認・作業をしています。

    PC①と③は使用者が違うため、都度そちらまで移動したりメールを操作してもらうのに手間取るので、不便で困っています。

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  2. kt-1688 113.4K 評価のポイント ボランティア モデレーター
    2023-07-21T14:51:44+00:00

    IMAPまたはExchangeアカウントでないと同期できません。

    ＞PC③のみサインインしてあります

    なににサインインしているのかわかりませんがこのPCのみPOP運用なのでは？

    Microsoft Exchange アカウントとはー Microsoft

    IMAP と POP とは何ですか。ー Microsoft

    同期の基本 - 同期できるものとできないものー Microsoft

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  3. JR K Yoshikawa 58,821 評価のポイント ボランティア モデレーター
    2023-07-21T13:09:15+00:00

    問題とされている環境と状況をできるだけ具体的に詳しく説明してください。

    問題とされている Email アカウントの種類を提示してください。

    (POP, IMAP, Exchange のうちのいずれか、 Outlook の アカウント設定の画面の種類の欄で確認できます。）

    問題とされている Outlook の バージョン、 ビルド、 インスタレーションの形式 （クイック実行版、 あるいは Microsoft Store 版のいずれか）を提示してください。

    Outlook の ファイル ＞ Office アカウント ＞ Outlook の バージョン情報の欄で確認できます。

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