連絡先グループとグループの違いについて

会社業務で Outlook.com を利用する弊害もありますけど。。

こんにちは野々村 颯、

私はUtkarshです、そしてあなたがコンタクトグループとグループの違いを理解するのを手伝ってくれることを嬉しく思います。私はあなたと同じようにマイクロソフトユーザーです、あなたが元気であることを願っています。

注:これはユーザー間のコミュニティフォーラムです。私たちはあなたと同じように他の人を助けるユーザーです。当社はマイクロソフトの従業員ではありません。

連絡先グループ: 連絡先グループは、連絡先管理システムで作成する個々の連絡先のコレクションです。これらのグループは通常、個人または個人の使用のために設計されています。連絡先グループにメッセージまたは電子メールを送信すると、そのグループ内のすべての個々の連絡先に通信が送信されます。たとえば、「友達」連絡先グループを作成して、親しい仲間に更新を簡単に送信できます。

グループ： 一方、「グループ」という用語は、ビジネス環境におけるより広範な組織構造またはユーザーグループを指す場合があります。これらのグループには、「営業チーム」や「マーケティング部門」など、さまざまな役割やチームが含まれる場合があります。場合によっては、これらのグループを使用して、組織内のアクセス許可、アクセス権、またはコラボレーションを管理することがあります。

それらの間で選択: ビジネスパートナーの組織内の複数の連絡先に一度にメッセージを送信する場合は、事前定義された連絡先のセットに便利な方法でメッセージを送信できる機能が必要なようです。

使用しているプラットフォームが「連絡先グループ」と「グループ」の両方を提供している場合は、次の経験則を検討できます。

連絡先グループ: メッセージの送信先となる個々の連絡先の特定のリスト(人の名前やメールアドレスなど)を作成する場合は、このオプションを使用します。これは、クライアントやパートナーなどの外部の連絡先と通信している状況に最適です。

グループ: 内部組織構造を扱う場合は、このオプションを使用します。たとえば、ビジネスパートナーの組織内のさまざまな部門や、社内の特定のチームにメッセージを送信する場合などです。

私はあなたが持っているかもしれない他の質問に答えてうれしいです。

よろしくお願いします、 ウトカルシュ

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