どこのメールサービスを利用されていますか?
メールアドレスのドメイン(@より後ろの部分、法人名はマスキング)は、何ですか?
メールの接続方式は何ですか? (Exchange接続、IMAP接続、POP接続)
メールサービス側が新しいOutlookでの設定方法を公開していましたか?
(メールサービス側は設定方法を変更する場合があります。)
> アーカイブ機能もないような気がします
IMAP接続だとアーカイブフォルダが存在します。
POP接続では、アーカイブフォルダがサポートされていないのかな?
(アーカイブPSTファイルという意味であれば、Microsoft365のサブスクリプションが必須です。)
IMAP接続での設定方法が公開されているのであればIMAP接続で利用してください。
(メールサーバー側のメールだけを参照出来ます。
POP接続では、様々な弊害が伴ないますので利用しない方が良いかと思います。)
> cloud上に.pstファイルはあるのですが
クラウドにPSTファイルを保存していても何にも使えません。 (クラウドのストレージ容量を無駄に消費するだけです。)
もし、既存のPSTファイルなどを参照したい場合は、
Microsoft365のサブスクリプションを購入して従来のOutlookもインストールしてください。
新しいOutlookが従来のOutlookを経由してPSTファイルに含まれているメールを参照出来るようになります。
(メール以外の連絡先・予定表などは将来利用出来る様になるかと思います。)
※ PSTファイルを扱いたい場合は追加投資などが必要になるケースがあると捉えて下さい。
IMAP接続だけで良ければ従来のOutlookはなくても大丈夫かも?