Excel 2003 のデータを PDF にしたい。

Question

Anonymous

自宅のExcel2007では名前を付けて保存からPDFまたはXPSでPDFファイルに保存できるのですが、会社ではＥｘｃｅｌ2003のｘｌｓファイルをＰＤＦファイルにしたいのですが、方法がわかりません。教えてください。よろしくお願いします。OSはXPです。

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Answer 1

Office2007には、PDFやXPSファイルへ変換するためのアドインが提供されていますし、Office2010からは標準でそう言った機能を持っていますが、

残念ながらOffice2003までにはそうした機能がありません。

ですので、PDFへの変換をするのであれば、有償あるいはフリーといった形で提供されているPDF形式へのかき出しソフトが必要となります。

以下のサイトにもいくつかありますが、検索するといろいろ出てきます。

また有償版ではAdobe社のAcrobatや、他にもいろんな会社からいろいろなソフトが出てますので、

ご都合に応じてご検討されてみては如何ですか？

一度インターネットで検索してみるといいと思います。

またPDF形式ではありませんがWindowsXPでも.Net Framework3.0が導入されていると、Microsoft XPS Document Writer がプリンターの中に

すでに追加されているかもしれません。これは、Microsoft版のPDFみたいなものなので、用途によってはこっちでXPS形式に出力するって言う方法も

ありかもしれません。

Answer 2

会社のPCに勝手にインストールして良いのかどうか問題があるかもしれませんので、責任者の方に確認してからにして下さい。

有償ソフト、無償のフリーソフトが多数あります。

フリーソフトの PrimoPDF、CutePDF Writer などは、プリンタに印刷する感覚でPDFファイルに変換ができます。

試しにサイズが218KBの Excel(.xls) ファイルを、上記ソフトでPDFファイルに変換した場合、

PrimoPDF 150KB

CutePDF Writer 277KB

のサイズのPDFファイルが作成されました。

Susumu Zenba / Microsoft MVP for Business Productivity-Word

Answer 3

重ね重ねありがとうございます。

上司に相談しましたところ、新人と派遣社員のPCはOfficeが2003でPDFファイルが作れないことを知らなかったようです。

ご指摘いただきましたように会社のPCは勝手にインストールすることができないため、管理者からの指示が出るまでしばらくは先輩のPCでPDFに変換することになりました。

教えていただきましたフリーのソフトも自宅で検証しました。すごいですね。感動しました。

いろいろと教えていただきまして本当に感謝しております。

どうもありがとうございました。

Answer 4

Anonymous

どうもありがとうございました。とっても助かりました。

Excel2003には機能がなかったのですね。納得しました。

またご案内いただきましたアドレスを参考にさせていただきます。

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