Word2010での「図」としての貼り付け操作不能について

こんにちは washi27 さん。

図の貼り付けと表示、確認手段については何とかなったようですね。

文末付近への貼り付けの場合、オプションが [行内] 以外になっていると浮動オブジェクトとして挿入されるのですが、図のアンカー位置が少し下側の離れた位置に設定されてしまうようで、ページの外にはみ出てしまうために非表示となってしまうようです。

設定に関して詳細は不明で他にもあるかもしれませんが、とりあえず Word のオプションで下記のように設定を行っておくと、ページ末のほうに図として貼り付けを行っても表示はされるようです。

・[ファイル] タブ→オプション→詳細設定を選択。

・右の設定項目の 切り取り、コピー、貼り付け の部分にある、図を挿入/貼り付ける形式を [行内] に設定して [OK]。

この場合、カーソルのある段落行以下に図として挿入がされます。

図アイコンを選んだ時は空白で、確定すると図が表示されてきます。

ただし、図の左上が基準になるので、最下行などの場合は次のページ先頭部に貼り付けされます。

また、文字列の折り返しが行内で挿入となるため、図が挿入されると段落行が変化しますので、浮動オブジェクトとしたい場合は、貼り付けされた図を右クリックして、文字列の折り返しで前面、四角などなどに変更をします。

他のWord文書に図として貼り付けを行う場合の操作ですが、[ホーム] タブのクリップボードの [貼り付け] をクリックした時に、貼り付けのオプションに表示される図アイコンのクリックで貼り付け、または文書上でマウスを右クリックし、貼り付けのオプションの図アイコンのクリックで貼り付けをされたのでしょうか。

貼り付けを行う時に、ページの上のほうにカーソルがある場合は、貼り付けされた図が表示されると思うのですが、カーソルがページの下のほうにあって、貼り付けした図がページの外にはみ出して貼り付けされてしまい、貼り付けができていないように見えるのではありませんか。

貼り付け直後に、リボンメニューに図ツールの [書式] タブが追加表示されると思いますが、[書式] タブの配置の [位置] の文字列の折り返しをどれかを指定した時に、その位置に図が表示されてきませんか。

貼り付けした図が存在するかどうかは、[書式] タブの配置の [オブジェクトの選択と表示] を選択して、作業ウィンドウに表示される「このページ内の図形」にある図の名前をクリックした時に、ページ内の該当の図が選択表示された状態で表示されているかどうかで判断ができると思います。

図の名前だけが表示されて、ページ内に図が見当たらない場合は、ページの範囲外に図が貼り付けされているということになってきますので。

早速、ご返信ありがとうございます。

ご指摘のように、文末にカーソルを置いて、クリップボードグループの[貼り付け]から[図]アイコンをクリックして貼り付けましたが、できなかったということです。カーソル位置を上のほうに変えて操作したら、貼り付けができました。

しかし、文末にカーソルを置いた状態での貼り付けでは、貼り付け直後に、リボンメニューに図ツールの[書式]タブは追加表示されませんでした。従って、リボンメニューからは図が貼り付けられた状態を察知することもできませんでした。

貼り付けされた図の存在については、ページ内にある他の図を選択し[オブジェクトの選択と表示]で作業ウインドウに表示されたファイルで、繰り返し操作による数個の図ファイルが存在していることが確認できました。

領域外に貼り付けられたのでしょうが、図ツールの[書式]タブも表示されませんので、操作のしようがありません。

この操作は、某社のWord2010のテキストでの操作です。そのテキストでは、文末にカーソルを置いて図を挿入すれば、次ページに表示されるとなっています。問い合わせましたところ、先方で操作手順通りでできたとのことから、使用パソコン固有の環境の問題と片づけられてしまいました。パソコンの設定上に何か問題があるのかという疑問に至り、質問をさせていただきました。

文末にカーソルを置いても、貼り付け時に[形式を選択して貼り付け]から[メタファイル]を選択することでも貼り付けはできました。

とりあえずカーソル位置を変えることで対応できることがわかりましたし、貼り付けされたオブジェクトの確認方法もご教授いただきまして大変ありがとうございました。もしも、設定上の問題などが考えられましたら、さらにご指導ください。

文末付近への貼り付けの場合、オプションが [行内] 以外になっていると浮動オブジェクトとして挿入されるのですが、図のアンカー位置が少し下側の離れた位置に設定されてしまうようで、ページの外にはみ出てしまうために非表示となってしまうようです。

設定に関して詳細は不明で他にもあるかもしれませんが、とりあえず Word のオプションで下記のように設定を行っておくと、ページ末のほうに図として貼り付けを行っても表示はされるようです。

・[ファイル] タブ→オプション→詳細設定を選択。

・右の設定項目の 切り取り、コピー、貼り付け の部分にある、図を挿入/貼り付ける形式を [行内] に設定して [OK]。

この場合、カーソルのある段落行以下に図として挿入がされます。

図アイコンを選んだ時は空白で、確定すると図が表示されてきます。

ただし、図の左上が基準になるので、最下行などの場合は次のページ先頭部に貼り付けされます。

また、文字列の折り返しが行内で挿入となるため、図が挿入されると段落行が変化しますので、浮動オブジェクトとしたい場合は、貼り付けされた図を右クリックして、文字列の折り返しで前面、四角などなどに変更をします。

 

何度も煩くてごめんなさい。

Wordのオプションは確認しましたが、図を挿入/貼り付けの形式は［行内］になっています。しかし、貼り付け位置をもっと上にして貼り付けた場合で表示された［図］の［テキストの折り返し］を確認すると［前面］になっていました。オプションで［行内］になっているのに、張り付いた図は［前面］になってしまっていることに問題があるのでしょうか？どうしてこのようになるのか、思い当たることがありましたら教えてください。

再々質問を受けて、Windows Vista と Windows 7 環境の Word 2010 で、以下のような単純な内容ですが、いくつか図の貼り付け操作の確認を行ってみました。

A4サイズの新規作成で 1ページあたり52文字×52行のページとして、1ページ目から2ページ目まで [Enter] のみの段落改行を行って、2ページ目のほうに図形の円を3個とテキストボックスを1個作成し、すべてを選択して1ページ目のほうに図として貼り付けを行ってみました。

下記の動作は、Word 2010 の標準モードで実行の場合です。

貼り付けのオプションの図アイコンを指定して、図として貼り付けを行うと発生するおかしな挙動

テキストボックスを含む図形をコピーして、1ページのページ末近くの段落行付近に [貼り付け] の図アイコンまたは右クリックメニューの図アイコンで貼り付けを行うと、図が貼り付けされない現象が発生しました。

この状態が発生したときには、ページの途中あたりに貼り付け位置を変更しても図が表示されなくなってしまいます。

一旦、貼り付けする位置をページの先頭付近を指定すると図が表示されるようになり、図の高さが十分に収まる範囲でページ末より手前の段落行位置を指定すると、図が表示されるようになります。

オプションの図を挿入/貼り付ける形式を [行内] とした場合、こちらの環境では [行内] のままで貼り付けされます。

[前面] とした場合、貼り付けた位置がかなり下方向にずれて貼り付けされ、文字列の折り返しが [四角] となっていました。

なぜ前面→四角となるのか、現状では理由までは分かりませんが、図アイコンによる貼り付け操作の場合、何らかの問題点があるのかもしれません。

気になるようであれば、Microsoft のサポートのほうに直接問い合わせて頂いたほうが良いかと思います。

指定した位置に図として貼り付けが確実に行える操作方法

テキストボックスを含む図形をコピーして、[ホーム] タブの [貼り付け] の [形式を選択して貼り付け] で、貼り付ける形式から 図 (xxx) の形式を指定して貼り付けすると、ページの指定位置に図として確実に貼り付けがされるようです。

文字列の折り返しも、オプションに指定された内容と一致した折り返し指定で貼り付けがされるようです。