Word2010　「差し込み印刷の開始」　から標準のword文書を選ぶと・・・

Question

Anonymous

差し込み印刷の開始の方法ですが、「レター」を選択した場合と、「標準のWord文書」を選択した場合の違いがわかりません。

「レタ」ーで開始した場合でも「標準のWord文書」を選択した場合でも結果は同じです。

しかも、「差し込み印刷の開始」ボタンをクリックすると推奨コマンドが「標準のWord文書」になっています。

私の認識からいうと、「標準のWord文書」はすでに差し込まれたデータがある差し込み文書を「標準のWord文書」に戻すときのコマンドと認識しています。

なのに、2007からなぜか、「差し込み印刷の開始」のなかに、「標準のWord文書」があるため、よく使いかたがわかりません。

通常の文書の場合はどちらを選んで差し込み印刷の開始の開始をすればよいのでしょうか。

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Answer 1

miko2002 さん、こんにちは。

Answers をご利用いただき、ありがとうございます。

Word 2010 で「差し込み印刷の開始」の項目にある「レター」と「通常の Word 文書」の使い分けですが、調べてみたことを記載させてもらいますね。

・「レター」は文書の種類の一つ (電子メールメッセージやラベルなど項目内に文書の種類は色々ありますが) であり、「複数の宛先にレターを送付し、宛先ごとにレターの内容をカスタマイズすることができる」という用途に合わせ差し込み印刷で使用できるかと思います。

・「標準のWord文書」はご認識の通り、データベースファイルとの関係を解除し、「標準のWord文書」に戻すときに使用するボタンです。

バージョンは違いますが、こちらと同じ機能のボタンですね。

差し込み印刷のメイン文書を標準の文書に戻す (Word 2003)

差し込み印刷を開始する場合は、使用用途に合わせて「レター」などの文書の種類から開始するとよいのかなと思います。

今後とも Answers をよろしくお願いします。

Answer 2

Anonymous

ご回答ありがとうございます。

よくわかりました。

差し込み印刷はよく業務でも使用していますので、ほかのスタッフにも伝えておきます。

本当にありがとうございました。

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