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元々、作成したのはExcel2003のファイルです。今回、Excel2010に変えたため、互換モードを止めて拡張子を変換して使用しています。同様の作業をして変換したファイルが多数あるのですが、印刷プレビューが即座に表示されるものと、「印刷プレビューを表示する」というボタンをクリックしてから表示されるものの２種類存在します。
できれば、すべて即座に表示されるような形にしておきたいのですが、いずれか設定する箇所などがあるのでしょうか。
<タイトル変更前>
Excel2003で作成したファイルをExcel2010に変換して使用していますが、印刷プレビューを表示すると、即表示されるものと、「印刷プレビューを表示する」とボタンが出てそれを押さないと表示されないものがあります。ワンクリック多い作業なのですが、この違いはなんでしょうか？
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質問作成者が受け入れた回答
Excel2010で作成したファイルですが同一の現象が発生したため
同一条件ではありませんが同様の現象が発生している物と思います。
印刷範囲の設定をC:Rのように長大にすると
印刷プレビューで「印刷プレビューの表示」ボタンが表示されるようになりました。
印刷範囲をC1:R57に設定すると印刷プレビューがすぐに表示され解決すると思います。
質問作成者が受け入れた回答
sadabo さん、こんにちは
なるほど、[印刷プレビュー] ボタンからでも、プレビューが表示されない場合もあるのですね。
こちらでも Excel 2003 でファイルを作成して試してみたのですが、やはり、現象は再現できなかったです。
Office 2003 で作成したファイルのデータに何かしらの条件が重なると、その現象が起こってしまうのかもしれませんね。。。
こちらの現象について、US の Answers 等も調べてみたのですが、参考となりそうな情報は見つかりませんでした。
ちなみに、クイックアクセスツールバーに [印刷プレビュー] ではなく、 [印刷プレビュー(全画面表示)] を設定した場合はどうでしょうか？（すでにこちらも試していた場合はごめんなさい。。。）
[印刷プレビュー(全画面表示)] ですが、クイックアクセスツールバーのカスタマイズの画面にある [コマンドの選択] から [リボンにないコマンド] を選んでいただくと、下の一覧から見つかると思います。（数が多くてちょっと見つけにくいかもしれませんが。。。）
試していないようでしたら、[印刷プレビュー(全画面表示)] でも同じ現象が起こるか、試していただくとよいかなと思います。
ただ詳細について知りたいということでしたら、サポートに問い合わせていただくのもいいかもしれません。
石田 優 – Microsoft Support
石田 優様
いろいろとご教示ありがとうございます。
教えていただいた**「印刷プレビュー（全画面表示）」は知らなかったので、クイックアクセスバーに設定**して使ってみました。
結論から書くと、こちらではすべて表示されるようになりました。
通常表示と全画面表示でなぜ違いがでるのか？・・・と疑問に感じる点もあるのですが、とりあえずこの問題はこの対処法で解決できるということで、一旦締めたいと思います。
いろいろとありがとうございました。
石田 優さん
返信ありがとうございます。
アドバイスをいただいた、クイックアクセスツールバーについては、現在も「印刷プレビュー」ボタンを追加して使用しています。
その追加した「印刷プレビュー」ボタンを押すと、本来なら印刷プレビューが表示されるはずなのですが、その時にプレビューが表示されるものとされないもの（中央部分にボタンが出てくる）ものがあります。何が原因で、2種類あるのかわかりません。
ちなみに、このような症状がでるのは、office2003で作成して2010に変換したファイルに限るものであって、最初からoffice2010で作成したファイルには出ない現象です。
もしお分かりになるようなら、ぜひアドバイスをお願いします。
sadabo
sadabo さん、こんにちは。
Excel 2010 で即座に印刷プレビューが表示されるようにしておきたいということですね。
投稿いただいた現象をすぐに確認することはできなかったのですが、私の方でも以前、同じバージョンで別の Office 製品を作業中に、印刷プレビューを表示というようなボタンが表示されたような記憶があります。（古い記憶ですみません。。。）
即座に印刷プレビューを表示したいということでしたら、試しにクイックアクセスツールバーに印刷プレビューのコマンドを追加するなどして試してみてはどうでしょうか。
・クイック アクセス ツールバーをカスタマイズする
http://office.microsoft.com/ja-jp/word-help/HA001234105.aspx?CTT=5&origin=HA010248116
Office 2007 の情報になりますが、こちらの情報にある「 [<プログラム名> のオプション] ダイアログ ボックスを使用してコマンドをクイック アクセス ツールバーに追加する」 の項目を参考にしてみてください。（ [コマンドの選択] ボックスの一覧より、 [基本的なコマンド] を選択し、一覧から [印刷プレビューと印刷] を選んで追加してください。）
こちらの設定を行なっても、やはり問題の現象が起こるという場合は、その旨、返信ください。
印刷プレビューを表示するようにとのボタンがでる現象についてですが、 US 等 の Answers 等も調べてみたのですが、参考となりそうな情報が見つかりませんでした。
こちらの現象について、何か知っている方がいれば、ぜひご投稿よろしくお願いします。
石田 優 – Microsoft Support