excel・wordファイルを一括で全て印刷するには、どうすればよいですか。

Question

excel・wordファイルを一括で全て印刷するには、どうすればよいですか。

Anonymous

エクスプローラーからEXCELやWORDファイルを複数（１５ファイルくらい）選択して、右クリックでメニューを表示させた後、「印刷」をクリックすると、選択したファイルのうち不特定のファイルしか印刷する事が出来ません。

１０ファイル印刷される事もあれば１２ファイル印刷される事もあります。選択したファイル全て印刷する為には、Office側の設定が必要なのでしょうか。

一括で印刷する時は、ExcelとWordは混在しておりません。

環境は、Office2007 SP2、Vistaです。

※モデレーター注 : この質問は別のトピックに投稿されましたが、内容から判断しこちらに移動させていただきました。

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Answer 1

take_777 さん、再度返信していただきありがとうございます。

Word では一括印刷ができて、 Excel では一括印刷ができなかったということなのですね。

原因としては、おそらく Excel はシートごとに印刷設定が反映されないことによる動作だと思います。以下のスレッドを参考にしてみてくださいね。

複数シートを印刷する場合、設定が他シートにコピーされない

※ こちらのスレッドで動作確認した時のコメントがあります。

Excel には [ページ] という概念が無いため、シートごとにそれぞれ印刷設定をしていただくことで正常に印刷ができるのではないかと思います。

印刷されるページ数も時に違うようですが、 Excel Book ファイルとして複数選択して一括印刷される場合はすべてではないと思いますが、それぞれの Book のSheet1 が印刷されているのではないかと思います。

※ 動作が違うという場合は書いてみてくださいね。

また、エクスプローラーからの印刷の動作など、そのほかの動作については問題はないのではないかと思います。

もし一括で印刷される場合はお手数なのですが、各シートごとに印刷設定を行ってみてからファイルを選択して印刷を試してみてください。

試された結果について take_777 さんからの返信をお待ちしています。

Answer 2

take_777 さん、こんにちは。

Microsoft Answers のご利用ありがとうございます。

しばらくお時間が経ちましたが、弊社大沢のコメントは参考にしていただけたでしょうか。

同じような現象でお悩みの方にも、このスレッドを参考にしていただければと思い、 [ 回答としてマーク ] をさせていただきました。

もちろんこのまま返信していただくこともできますので、こちらの質問の件で不明点などがありましたら教えていただけると嬉しいです。

またなにかありましたら、ぜひ Answers をご利用くださいね。

Answer 3

take_777 さん、こんにちは。

Answers をご利用いただきありがとうございます。

エクスプローラーから複数の Excel Book 、 Word 文書を選択して一括で印刷すると不特定のファイルしか印刷されないということなのですね。

Office 全体に適用できる印刷設定ですが、 Office ツールなども確認しましたが、設定項目が無いので、Excel 、 Word それぞれで印刷設定が必要かと思います。

こちらの環境 (Windows Vista + Office 2007) で一括印刷を確認してみましたが、正常にすべてのファイル内容が印刷できました。

※ 数は少ないですが、 Word 文書が 3 つ、 Excel Book 3 つで確認

※ プリンターは XPS Document Writer を使用

確認なのですが、Excel Book と Word 文書を混在して複数のファイルを一括でまとめて印刷されているということでよいでしょうか ?

詳細な原因が現状解らないので、問題の切り分けのため以下の点を書いて投稿してみることで情報がより集まりやすくなるかもしれません。

・一括印刷するファイル数を減らしてみて動作に変化はあるか

・ Excel と Word にそれぞれ分けて一括印刷してみてどうか

・ Excel と Word の保存されているファイル形式はそれぞれ統一されているのか

(例: *.xls や *.xlsx 形式、 *.doc 、*.docx 形式がそれぞれ混在している、など)

・使用するプリンターを XPS Document Writer で印刷してみてどうか

(プリンタードライバーの動作に問題がないかを切り分けます)

それでは、確認された結果の返信をお待ちしています。

Excel と Word は、別々で一括印刷を試しております。

またWordは、本日数回試したのですが、問題なく印刷する事が出来ました。

ですが、やはりExcelは、印刷する事が出来ません。

本日検証した結果をご報告させて頂きます。

①一括印刷するファイル数を減らしてみて動作に変化はあるか

　→特に動作に変化ありません。半分くらいしか印刷されません。

　　　（プリンタと XPS Document Writer どちらでも一緒です。）

　　　テスト１・・・ファイル数４　結果１・・・印刷2ファイルのみ

　　　テスト２・・・ファイル数８　結果２・・・印刷４ファイルのみ

　　　テスト３・・・ファイル数１２　結果３・・・印刷６ファイルのみ

　　　テスト４・・・ファイル数１４　結果４・・・印刷７ファイルのみ

②ファイル形式の統一

　→統一しても動作に変化ありません。

　　　（プリンタと XPS Document Writer どちらでも一緒です。）

以上です。よろしくお願いします。

Answer 4

take_777 さん、こんにちは。

Answers をご利用いただきありがとうございます。

エクスプローラーから複数の Excel Book 、 Word 文書を選択して一括で印刷すると不特定のファイルしか印刷されないということなのですね。

Office 全体に適用できる印刷設定ですが、 Office ツールなども確認しましたが、設定項目が無いので、Excel 、 Word それぞれで印刷設定が必要かと思います。

こちらの環境 (Windows Vista + Office 2007) で一括印刷を確認してみましたが、正常にすべてのファイル内容が印刷できました。

※ 数は少ないですが、 Word 文書が 3 つ、 Excel Book 3 つで確認

※ プリンターは XPS Document Writer を使用

確認なのですが、Excel Book と Word 文書を混在して複数のファイルを一括でまとめて印刷されているということでよいでしょうか ?

詳細な原因が現状解らないので、問題の切り分けのため以下の点を書いて投稿してみることで情報がより集まりやすくなるかもしれません。

・一括印刷するファイル数を減らしてみて動作に変化はあるか

・ Excel と Word にそれぞれ分けて一括印刷してみてどうか

・ Excel と Word の保存されているファイル形式はそれぞれ統一されているのか

(例: *.xls や *.xlsx 形式、 *.doc 、*.docx 形式がそれぞれ混在している、など)

・使用するプリンターを XPS Document Writer で印刷してみてどうか

(プリンタードライバーの動作に問題がないかを切り分けます)

それでは、確認された結果の返信をお待ちしています。

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