エクセルでワードの差し込み印刷のようなことはできませんか？

Question

Anonymous

エクセルでデータ処理をしているんのですが、名簿にチェック欄を設けて、その欄に必要なものだけにチェックを入れて、印刷をしたいのですが、どのような作業をすればいぃでしょうか？

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Answer 1

差し込み印刷をするなら、ワードでエクセルファイルを差し込みデータとする差し込み印刷することをお勧めしますが、簡単なマクロを使えば、以下のページにあるようにエクセルでも差し込み印刷ができます。

チェックデータだけ差し込み印刷したいような場合は、番号欄は「=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)」のような数式を入力しておき、チェック列を追加して、この列をオートフィルタで抽出したもので上記のマクロを走らせれば良いと思います。

Answer 2

返信をチェックしていなくて回答が遅れて申し訳ありません。

＞名簿の横に番号欄を設けてるのですが、その左側にチェック欄を設けたいと考えています。

＞その欄にチェックを入れた人だけの分を印刷したいのです。

簡単に対応するなら、番号欄に「「=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)」と入力しておき、チェック欄の列に例えば「1」と入力して、この列をオートフィルタでこの「1」のデータだけを絞り込めば、そのままのコードで差し込み印刷が実行できると思います。

フィルタ操作もマクロで実行したい場合は、このフィルタ操作をマクロの記録で記録してコードの前に追加してください（コードの最後にはフィルタ解除のコードを付ける）。

＞それから、「個人票印刷」と書かれたボタンにマクロを…ということなんですが、そのボタンの設定の仕方を含めて、２点について、是非教えていただけないでしょうか？

開発タブの「挿入」ボタンをクリックし「フォームコントロールのコマンドボタンを選択し、シート上にドラッグしてボタンを作成し（ボタンの名前を適宜変更）、上記のマクロを登録してください。

Answer 3

Anonymous

ずばり、僕が欲しかった情報でした！

大げさかもしれませんが、本当に心から感謝します。

これで、明日からの仕事に役立てることができます。

本当にありがとうございました！

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Answer 4

BANSUI さん、マックちゃんさん、いつもアドバイスありがとうございます。

しげゆきさん、こんにちは。 Answers をご利用いただきありがとうございます。

Excel で Word の差し込み印刷ができるかという質問ですね。

Excel の通常の機能では差し込み印刷を実施することが難しいので、マクロを作成しての方法になるかと私も思います。

マックちゃんさんが紹介している方法を参考にマクロ作成を行ってみるのも良いかと思いますが、Word では差し込み印刷ウィザードで自動で進めらるので Word の操作の方が簡単なのではないかと思います。

もし紹介されている方法でマクロ作成を行ってみてうまくいかなければ、うまくいかなかったところ、作成してみたマクロのコードなどを書いて投稿してみるとよいかと思います。

不明点がありましたら遠慮なく投稿してみてくださいね。

Answer 5

Anonymous

下記のサイトに「差し込み印刷」の用語説明があります。

ということはできないということですね。

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