Word の差し込み印刷で、既存のリストで Excel ファイルを選択した時のエラー

baobabu さん、こんにちは。

詳しい状況の書き込み、ありがとうございます。

エラーメッセージは、もともとの質問者の Nagaaki Iwata さんと同じ 「外部テーブルのフォーマットが正しくありません」 ですか？

念のために、文書ファイルを新規作成して差し込み印刷を実行するとどのようになるかも、確認しておくとよいと思います。

新規作成の文書ファイルでも再現する場合には、ブックファイル (xlsx 形式) を開いておく方法を回避策として使っていただけたら、と思います。

返信、お待ちしています。

投稿ありがとうございました。

私の場合は参考にならないかも知れませんが、一応書かせて戴きます。

新規ＰＣは、Office Home and Business 2010　がインストされていました。

つまりAccessが入っていませんでした。

私はAccessも使用するので、以前のパソコンに使っていた、OfficeXPからAccessだけを

インストしました。どうもこれがまずかったようで、他のOfficeにまで影響を与えてしまいました。

MSの指示で、Access2010を購入、インストした所正常になりました。

baobabuさんはおそらく、そんなアホな事はされていないでしょうから、おそらく参考にならないと

思われます。

Nagaaki Iwata さん、こんにちは

差込印刷の宛先のリストで、Excel 2010 のファイル形式のファイルを指定したとき、メッセージが表示されて指定できないということですね。

こちらでも試しに、Excel 2010 のファイル形式で簡単な住所録（郵便番号、住所、氏名の項目で、データ数は 10 件）を作成し、 [差し込み文書] タブの [はがき印刷]-[宛名面の作成] から既存の住所録ファイルに Excel 2010 のファイルを指定、行なってみましたが、私の方では特にメッセージは表示されませんでした。

この現象について、 US の Answers 等も調べてみたのですが、参考になりそうな情報は見つけられませんでした。。。

「ファイルによっては」、とありますが、Excel 2010 のファイル形式でも、メッセージが表示されるファイルと正常に選択可能なファイルがあるということでしょうか？

その場合、メッセージが表示されるファイルとそうでないファイルで何かデータ上に大きな違いがないかと気になりました。

（ 例 : データ数にかなり差がある、項目数にかなり差がある）

また、以下の項目についても確認していただくと、よりアドバイスが集まりやすくなるのかなと思います。

　・ どの PC でも同様の現象が起こるか

　・ メッセージが表示されるファイルを移動した場合も同様か （サーバーにあるファイルの場合はローカルにコピーして確かめていただくとよいと思います）

  ・ リスト以外の使用しないシートなどやデータがある場合は、それらを削除してみる

　・ Excel 2010 のファイル形式で新規ファイルを作成し、メッセージが表示されるファイルのリストの部分のみをコピーして試してみる

  ・ Excel をセーフモードで起動した場合はどうか

　　Ctrl キーを押しながら Excel を起動するとセーフモードになります

Nagaaki Iwata さんの返信、お待ちしていますね。

回避策も含め、こちらの現象について情報をお持ちの方がいれば、ぜひご投稿お願いします。

石田 優 – Microsoft Support