エクセルブックをインターネットで共有する方法を教えて下さい。

こんにちは。

まずは、SkyDrive 上にExcel ファイルを保存して、共有してみてください。

共有後の共同作業方法は、クリック さんが紹介してある通りです。

クリック さん、紹介恐れ入ります。

> 他の方が、インターネットで見られるようにするには、どの様な操作をしたらエクセルブックが、見られるようになるのですか？

その場合は、SkyDriveにその方を招待をします。

招待方法は、3通りあります。

下記ページを参考にしてみてください。

SkyDriveで共有した際の「編集を許可する」とは？

ソフトウェア開発者の立場からの推測を述べます。

Excel の仕様や実装を正確には知らないので、間違ったことを言っている可能性がある点、ご容赦ください。

エクセルの「校閲」タブの「変更」グループの「ブックの共有」は、同じ家などに複数のパソコンで同じエクセルブックを共有したい時に使うのですか？

ブックの共有は、インターネットが現在のように普及していない時代から用意されている機能です。

近い場所にあるコンピューター同士が同じネットワークにつなげて、そのネットワーク上にあるファイル共有フォルダーの同じファイルを、複数の人が開いて編集するための機能です。

この環境では、A さんが編集した結果を B さんがすぐに確認することができるため、B さんが上書き保存しようとしたときに A さんが編集していたよとメッセージを表示します。同じセルを A さんと B さんが同時に変更していた場合はどちらを採用するのかを確認するような仕組みを用意することで、壊れづらいように設計されています。

このように、誰か別の人が保存している瞬間には、他の誰もが保存できないこと、誰かが保存した結果をリアルタイムに別の誰かが確認できることを前提としていました。

「共有ブックを使用して共同作業する」 Excel-Office.comを読みました。3台のパソコンのイラストがありますが、スカイドライブのように、どこからでもエクセルファイルを見ることが出来ないのですか？

結論から言うと、できません。

なぜかというと、SkyDrive に保存した（つもりの）ファイルがサーバーにアップロードされるまでの間と、別の誰かが保存されたファイルをダウンロードするまでの間の２つの隙間があり、その隙間で誰かが編集すると同時に編集した誰かの変更が失われてしまうからです。

前述したように、Excel のブックの共有機能としては、ファイルの保存とその結果の取得に時間差がほぼないこと、瞬間的に同時に変更されることがないことが必要ですが、SkyDrive や Dropbox などのクラウドストレージはその前提を満たしません。

無理にクラウドストレージで Excel のブックの共有機能を使うと、下手をすれば誰かの編集が、別の誰かによって消されますので、使わないでください。

スカイドライブの共有と「校閲」タブの「変更」グループの「ブックの共有」の違いを教えて下さい。

SkyDrive でファイルを共有することを前提に再設計されているでしょうから、インターネットを介した遠く離れた誰かと同時に編集しても大丈夫なように新しく実装されているため、お互いの変更が消えるということがないということでしょうか。

その他にもいろいろと変更されていると思いますが、この一点だけでも大きく違うと思います。

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クリックさんの「SkyDrive 上の Excel ファイルを共同編集作業する方法」も私が書いた記事ですが、2011年8月のものですので、今は、かなり仕様が変わっています。

現在は、「ブラウザーで編集」をしなくても、Excel ファイルを開けば、自動的に Excel Web App が開くことでしょう。

編集ができない「閲覧表示」になっている場合は、「ブックの編集」が見つかります。

クリックしてみてください。

SkyDrive に保存されているファイルは、Yahoo! と言った検索エンジンで検索しても、見つかりません。

管理者が招待をしないと、たどり着けないようになっています。

共有する際の「リンクの取得」は、どのように共有するのかを選んで、そこの「作成」を押します。

すると、URL が表示されます。

長いURLでも構わない場合は、選択されているの（青くなっている状態）を確認して、コピーします。

コピーは、右クリックすると表示されるメニューで選ぶか、キーボードで Ctrl＋C キーを押すといいでしょう。

URL が長すぎする場合は、「短縮」を押して短くします。

コピーしたURLをメール本文中に、Ctrl＋V キーを押して貼り付けます。

これで、メールを送信して、招待すれば、送られた人は、そのExcelファイルにたどり着けるようになっています。

なお、1番目の「共有したい相手にメールで知らせる方法」で共有する場合、送信に使うメールアドレスをその方のMicrosoft アカウントにしてみてください。

そうすると、招待者が自分の SkyDrive.com にアクセスして、左側の「共有」を開けば、「あなたと共有されているファイル」が表示され、共有してくださった方のファイルやフォルダーが表示されるようになっています。

これで、招待者は、共有先のURLを忘れてしまっても、自分の SkyDrive を使って、たどり着けるようになっています。