ピボットテーブルを使用していますが、データの抽出がうまくできません。

Question

Anonymous

ピボットテーブルを使用していますが、データの抽出がうまくできません。現在２０列３０００行程度の表を使用して、月別担当者別の売上表をピボットテーブルで抽出しています。並べ替えをすると担当者が消えたり、抽出項目がかけたりします。原因がわかりません。よろしくお願いいたします。

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Answer 1

並べ替えをすると、一部のデータが集計されない（項目が表示されない）なら、元データがピボットテーブルのデータ範囲外になっている（例えば後からデータを追加した）可能性が高いと思われます。

ピボットテーブル上にカーソルをおいて、「ピボットテーブルツール」の「オプション」から「データソースの変更」をクリックしてデータ範囲が正しく設定されているか確認してください。

データの追加に対応して自動的にリスト範囲を広げたいなら、元データ上でホームタブの「テーブルとして書式設定」してからピボットテーブルを再度作成してください。

Answer 2

>並べ替えをすると、一部のデータが集計されない（項目が表示されない）なら、元データがピボットテー

>ブルのデータ範囲外になっている（例えば後からデータを追加した）可能性が高いと思われます。

>ピボットテーブル上にカーソルをおいて、「ピボットテーブルツール」の「オプション」から「データソースの

>変更」をクリックしてデータ範囲が正しく設定されているか確認してください。

⇒ありがとうございます！

　範囲設定をしたつもりでしたが、元データのフィルタ抽出の範囲をいじっていました。上記のご指導で解決いたしました。誠にありがとうございます。

素早いご対応に感謝感激です。重ねて御礼申し上げます。みなさんありがとうございました。

Answer 3

Anonymous

次のサイトの「情報科学 - ピボットテーブル」にデータの抽出があります。

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Answer 4

>>並べ替えをすると担当者が消えたり、抽出項目がかけたりします。

>並べ替えは、ピボットテーブルあるいは元データのいずれで行ったのでしょうか？

⇒元データで行っています

>また、担当者が消えるとは、テーブルの中に担当者が表示されないという意味なのでしょうか？

⇒テーブルでの抽出項目の中に出てくるはずの担当者名がありません。元データはちゃんとあります。

並べ替えを降順昇順など変えると出てきたりします。

>さらに抽出項目がかけるとは（通常はピボットテーブルの集計は数字ですが・・・）具体的にどのような>

>状態になるのか補足説明してください。

⇒元データにはある任意の担当者が５項目（５行分のデータ）分のデータがあるとすると、ピボットテーブル抽出シートでは４項目しか出てこない等。

言葉が足りず大変お手数おかけいたします。よろしくお願いいたします。

Answer 5

>並べ替えをすると担当者が消えたり、抽出項目がかけたりします。

並べ替えは、ピボットテーブルあるいは元データのいずれで行ったのでしょうか？

また、担当者が消えるとは、テーブルの中に担当者が表示されないという意味なのでしょうか？

さらに抽出項目がかけるとは（通常はピボットテーブルの集計は数字ですが・・・）具体的にどのような状態になるのか補足説明してください。