次の方法で共有

エクセル2010「ブックの共有」設定したファイルなのに共有にならないことがある。

Anonymous
2013-02-21T01:04:33+00:00

複数のユーザーで同じブックを編集したいので、エクセル2010で作成したファイルに「ブックの共有」をかけて、NASに保存しています。NASにアクセスするPCは今のところ4台に限定しています。

 当該ファイルを開いた際、ほとんど問題なく開き、アプリケーションバーにはファイル名と「(共有)」の文字が表示されます。ところが、4台同時(タイムラグはありますが・・・)に当該ファイルを開くと、そのうちの1台のPCで開いたファイルに「(共有)」の文字が表示されない時があります。それに気づかず作業を進めると、他の3台(共有が表示されているPC)から「上書き保存」できなくなり、エラーメッセージとして「このファイルの共有が解除されています。」と表示されます。

 「(共有)」の文字が表示されていないことに気付いた使用者が、「校閲」のタブから「ブックの共有」にチェックを入れなおしてみましたが、他の3台から上書き保存ができない状態に変化はありませんでした。

 「(共有)」の文字が表示されないPCは限定されておらず、4台のPCどれでもタイミングによっては同じことが起こります。今のところPCの使用者に 「(共有)」の文字が表示されているかを必ず確認してから作業を進めるように伝えて対応していますが、うっかりすることもあり、その場合は上書き保存ができない当該ファイルを別名で保存し、入力作業したセルを、元のファイルにコピー&ペーストして解決しています。

 担当者としてはいつどのPCから当該ファイルを開いても「(共有)」になっているようにしたいのですが、何か方法はありますか?また 「(共有)」の文字が表示されていないことに気づかず作業を進めてしまった時のよりよい対処法についても、ぜひ教えてください。よろしくお願いします。

Microsoft 365 と Office | Excel | 家庭向け | Windows

ロックされた質問。 この質問は、Microsoft サポート コミュニティから移行されました。 役に立つかどうかに投票することはできますが、コメントの追加、質問への返信やフォローはできません。

0 件のコメント コメントはありません

10 件の回答

並べ替え方法: 最も役に立つ
  1. Anonymous
    2013-02-21T09:08:07+00:00

    ちゅうくらいのゾウ さん、こんにちは。

    マイクロソフト コミュニティをご利用いただきありがとうございます。

    Excel 2010 で作成した共有ブックでファイルが共有にならないことがあるということなのですね。

    まず、共有にならない動作、共有が外れる動作はおそらく Excel Book に何かしらのトラブルが発生している可能性があるかなと思います。

    その点を確認していく必要がありそうですね。

    また、共有されていない状態で気が付かず作業を進められた場合は書かれている対処方法である、 [別名でファイルを保存] の方法で保存し直す方法になると思います。

    ※ この状態でほかの人が共有ブックを開こうしても [●● によってロックされています] のメッセージが出るかと思われます。

    共有が外れるなどの動作が見られるようになった場合の対処方法として、一度編集を止め、ファイルを閉じてから [開いて修復する] の方法で Book 修復を行ってみる、新規 Excel ファイルに作成し直すなどの方法が有効かと思います。

    リスク回避のため、共有編集されている Excel ファイルの原本や、編集されている共有ブックはこまめにコピーを取り、ローカル上で保存管理されるとより安心かと思います。

    ご希望にそえないところはあったかと思うのですが、追加で質問や不明点があれば遠慮なく返信をしてみてくださいね。

    1 人がこの回答が役に立ったと思いました。
    0 件のコメント コメントはありません
  2. Anonymous
    2014-01-19T01:43:56+00:00

    こんにちは。

    私も同じ現象で悩んでおり、投稿させていただきます。

    エクセルブックを共有に設定し、NAS上にて保存、複数ユーザーにて共有する動作について、

    エクセル2003までのバージョンでは問題なく動作していました。

    しかし、winXPのサポート終了に伴いPCを入れ替えしてエクセルのバージョンが2010となり

    エクセルバージョンも新しくしたのですが、この現象が発生して困っています。

    以前は出来たのですが、このバージョンでは難しいという回答という事は、

    デグレードしているのだと思うのですが。。。。

    何らかの対応をお願いします。

    0 件のコメント コメントはありません
  3. Anonymous
    2013-03-08T13:37:00+00:00

    渡辺様

    返信が遅くなり申し訳ありません。大沢様の回答拝見しました。マイクロソフトコミュニティ初心者でどのようにしていいのかよくわかっていませんが、今後もアドバイスをお願いします。ありがとうございました。

    ちゅうくらいのゾウ

    0 件のコメント コメントはありません
  4. Anonymous
    2013-03-08T13:32:30+00:00

    大沢様

    ご回答ありがとうございました。複数の人が同時にファイルを開いたり、編集を行うと不安定になってしまうんですね。今回は5人でファイルを同時に開いて作業しました。作業中は問題なかったのですがPCをシャットダウンして退勤し、翌朝開こうとするとj共有設定が外れていることが多いようです。とても魅力的な機能なのでこまめにバックアップを取って対応したいと思います。本当にありがとうございます。また機会がありましたらよろしくお願いします。

    ちゅうくらいのゾウ

    0 件のコメント コメントはありません
  5. Anonymous
    2013-03-01T04:17:27+00:00

    ちゅうくらいのゾウ さん、こんにちは。

    マイクロソフト コミュニティをご利用いただきありがとうございます。

    お時間が経過したのですが、大沢のコメントは確認していただけたでしょうか ?

    同様のお悩みでこちらのスレッドを見られた方にも参考としていただけるよう確認点として [ 回答としてマーク ] をさせていただきました。

    回答としてマークはご自身で外すこともできるので、追加で質問されたい場合は遠慮なく返信をしてみてくださいね。

    また何かありましたらマイクロソフト コミュニティへの投稿をお待ちしています。

    0 件のコメント コメントはありません