OneNote2010で録音したデータを削除してテキストだけ保存する方法

Question

OneNote2010で録音したデータを削除してテキストだけ保存する方法

Anonymous

OneNote2010で議事録の作成にチャレンジしております。

リアルタイムにテキストを打ちつつ、あわせて録音もしているのですが、

議事録を配布する際には、録音データは削除した状態のOneNoteファイルで

配布したいと考えております。

ノート上の音声ファイルのアイコンをDELキーで削除する事はできたのですが、

（リボンにも音声メニューは非表示になったのですが）

ファイルサイズは音声ありと削除後でほとんど減りませんでした。

自分の手元のファイルはテキスト＋音声あり、配布ファイルは手元のファイルから

コピーしたテキストのみのファイルでファイルサイズも抑えたいのですが、

どのようにすればよいでしょうか？

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Answer 1

単にページのバージョンが残っているだけのような気がします。

参考まで対応案を書いておきます。

A案. OneNote 単一ファイルパッケージ(.onepkg)で配布する

　1. ファイル > 名前を付けて保存 > ページ > OneNote 2010 セクション

　2. ファイルの種類を「OneNote 単一ファイルパッケージ(.onepkg)」に変更

B案. ページのバージョンを削除して配布する

　1. ファイル > 名前を付けて保存 > ページ > OneNote 2010 セクション

　2. そのまま保存

　3. 保存したファイルを別途開く

　4. ページリスト(右側のリスト)を右クリックして「ページのバージョンを表示」を選択

　5. 表示されたバージョンを全部削除

Answer 2

aimfactory さん、こんにちは。

マイクロソフトコミュニティへの投稿ありがとうございます。

OneNote のページ上から削除した録音データを削除してもファイルサイズが大きいままなので、これを解消する方法を知りたいとの質問でいいでしょうか。

おそらく、以下の方法で可能かと思います。よかったら試してみてください。

・ OneNote のファイルを最適化する

[ファイル] タブ > [オプション] > [保存とバックアップ] と進み、[ファイルの最適化] の [すべてのファイルを最適化] をクリックします。

・ OneNote のキャッシュをクリアする

※ この方法を使うと、開いているブックがすべて閉じられます。

実行後、必要なブックを再度開きなおす必要があります。

[Windows] キー + [R] キーを押して、「ファイル名を指定して実行」を表示して次の文字を入力して、OneNote をセーフモードで起動します。

Onenote.exe /safeboot

表示される画面の [キャッシュのクリア] をクリックします。

< 参考情報>

Microsoft Office OneNote 2007 のコマンドラインスイッチ

それでは、試した結果などがわかりましたら、ぜひ書き込みをお願いします。

Answer 3

こんにちは。

aimfactory さん、その後の様子はいかがですか ?

東海林さんと楠部のコメントしている方法が参考になるかと思います。

よかったら試してみてくださいね。

同じような情報を探している方にも参考となるように、2 つのコメントに回答としてマークをしました。

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試した結果などの返信、お待ちしています。

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