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Word 2010でPDF化した文書のテキストコピーがおかしい。

Anonymous
2010-10-13T00:22:02+00:00

Word 2010でPDF化した文書を、Acrobat Readerで開き、文字列をコピーするとおかしな挙動をします。

具体的に言うと、文字列が重複してコピーされたり、選択されない部分がでてきます。

環境 Office 2010

OS Windows7 32bit

PDF Acrobat Reader 9.4

再現手順

  • Word 2010で新規文書を作成し、適当な文字を入力。

  例 : 私の名前は、Microsoftです。今日はいい天気ですね。

  • ファイルタブ→保存と送信→PDF/XPSドキュメントの作成
  • 発行後にファイルを開くをチェック
  • 最適化:標準

　ページ範囲すべて、発行対象 文書

  印刷対象 ドキュメントのプロパティ、アクセシビリティ用構造タグにチェックあり

  PDFのオプション フォントの埋め込み.. にチェックあり

  • 発行すると、Acrobat Reader 9.4が立ち上がる。
  • PDFでテキストの選択をすると、一部選択されない箇所があるが、継続してコピー
  • メモ帳を立ち上げ、ペーストすると、以下のように正しくコピーされない。

私の名前は、 私の名前は、 私の名前は、 MicrosoftMicrosoftMicrosoft Microsoft です。 です。 今日はい天気ですね。 今日はい天気ですね。 今日はい天気ですね。 今日はい天気ですね。 今日はい天気ですね。 今日はい天気ですね。

Microsoft 365 と Office | Word | 家庭向け | Windows

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質問作成者が受け入れた回答
  1. Anonymous
    2010-10-13T09:37:20+00:00

    xmoris さん、こんにちは。

    こちらでも、再現手順を参考に試してみたところ、投稿いただいたように、PDF 文書の文字をコピーしてメモ帳などに貼り付けると、正しく貼り付けできないという現象が確認できました。

    ただ、[PDF または XPS 形式で発行] のダイアログにある [オプション] の [アクセシビリティ用のドキュメント構造タグ] のチェックをオフにすることで、発行した PDF 文書の文字を正しくコピーできるようになりました。

    もし、回避策という事であれば、こちらを試していただくとよいのかなと思います。

    おそらく、[アクセシビリティ用のドキュメント構造タグ] のチェックをオンにしたままだと、PDF 発行時にアクセシビリティ機能用のタグが埋め込まれるようになるのかなと思うのですが、その機能とPDF 文書の文字を正しくコピーできない現象との関係性については、情報を見つけることができませんでした。。。

     参考 : PDF文書のアクセシビリティの概要 (Adobe)

    こちらの現象について、何か情報をお持ちの方がいれば、ご投稿いただければと思います。

    石田 優 – Microsoft Support

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  1. Anonymous
    2013-05-27T23:02:27+00:00

    後修正できました！！

    犬３匹です。自己解決しました。

    他人が、word 2010 で、[アクセシビリティ用のドキュメント構造タグ] のチェックを外さずに作ってしまった為に、検索しにくい状況のpdf を、以下の方法でクリーンにすることができたので報告します。

    使用した道具

    Adobe Acrobat 9 Pro

    修正手順

    ①問題のｐｄｆを開く

    ②Acrobat などで普通に作成したpdf（何でもいい）を問題のpdf の（たとえば一番後ろ）に挿入する。

    ③名前を付けて保存

    ④挿入した部分のpdfを削除

    ⑤上書き保存

    この一連の操作により、重複して検索される単語が無くなり、スマートなpdfに変更する事が出来ました。

    2 人がこの回答が役に立ったと思いました。
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  2. Anonymous
    2013-01-07T05:07:07+00:00

    便乗質問です。

    市役所のHPから入手した**市報のpdfをローカルにコピーしています。

    最近のpdfのプロパティを見ると、PDF変換:Microsoft(R) Word 2010 となっています。

    この最近のpdfは特定の単語で検索すると、検索結果が似たような付近で3回以上ヒットします。

    おそらく、[アクセシビリティ用のドキュメント構造タグ] のチェックをオンにしたまま Word から書き出されたpdfだと思いますが、このように手元にWord 文書がない場合、スマートにpdfを検索できるようにする方法は無いと思うべきでしょうか？

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  3. Anonymous
    2013-01-09T08:23:53+00:00

    こんにちは。

    犬３匹 さん、スレッドへの書き込みありがとうございます。

    確認させてくださいね。

    インターネットで自分の探している PDF ファイルを効率よく検索する方法についての質問なのかな、と思ったのですが、、、どうでしょうか。

    「インターネットの検索結果に同じ PDF が重複して表示される」 という場合には、お使いの PC にWord がインストールされているかというよりは、インターネットの検索サイトの仕組みによるものなのかな、という気がします。

    (PDF のファイルのプロパティに 「PDF 変換 : Microsoft Word 2010」 があることが関連しているかについては、情報を見つけることが出来ませんでした)

    もし、こちらの捉え方が違うな、と思われる場合には、その旨を書き込んでくださいね。

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  4. Anonymous
    2010-10-18T09:42:31+00:00

    こんにちは

    [アクセシビリティ用のドキュメント構造タグ] のチェックをオフにすることで、回避できることを確認しました。

    今回は、これで回避することにします。情報ありがとうございました。

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