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文字列と数字が混在したデータの連続データがオートフィルで作成できません。

Anonymous
2014-02-04T09:31:18+00:00

エクセルで、文字列と数字が混在したデータをオートフィルで連続データにしたいのですが、数字が一番最後に来ている場合しか、連続データになりません。Microsoft Office の使い方を解説しているサイトを幾つか検索し、連続データの作成方法についても調べましたが、どのサイトも数字の位置がどこでも(文字列の前後または途中)オートフィルで連続データになる、と書いてありました。しかし、実際にやってみると、数字が文字列の後に来ている場合しか連続データになりません。

例えば、営業1課と言うデータがあったとします。この場合は、文字列の途中にあるのでオートフィルを使っても連続データにならず、営業1課と言うデータが複数できるだけです。同様に、数字を前に置いた場合(例:1営業)も1営業と言うデータが複数できるだけです。マウスの右クリックで連続データを選ぼうとしても、「連続データ」の部分が灰色で選択できないようになっています。唯一連続データになるのは、数字を文字列の後に配置した場合だけです(例:営業1)。

上記のように1番目のデータだけ入力した場合だけでなく、3番目などまでデータを入力してからオートフィルを実行しようとしても、その3番目までのデータが繰り返されるだけです。(例えば、A1からA3までに、営業1課、営業2課、営業3課と入力してからオートフィルを試みると、営業1課、営業2課、営業3課の繰り返しが延々と続くだけで、営業4課、営業5課、、、と言うように連続データにはなりません。)ドラグした後に、オートフィルオプションで連続データを選択しようとしても、灰色になっていて、選択できません。対照的に、「営業1」と言うような数字が一番最後に来ているデータ(もしくは数字のみのデータ)だと、最初のセルだけ入力した場合でも、そこから営業2、営業3、営業4、、、といった風にきちんと連続データにしてくれます。

もし何らかの設定がおかしくてオートフィルの機能自体が正しく動作していないのであれば、営業1のようなデータの場合でもオートフィルによる連続データの作成が出来ない状態でないと****と思いますので、これはエクセルでの設定がどこか間違っていると言うことではなく、もしかしたらエクセルの方で、文字列の途中に数字があるデータや文字列の前に数字があるデータのオートフィルでの連続データ作成には対応していないと言う問題なのではないかと推測しているのですが、どなたかご存知ないでしょうか?

ちなみに、セルの表示形式は標準になっていますし、シートはフィルタモードにはなっていません。使用しているのは、エクセル2007です。どうしても連続データを作成したい場合、新たに任意の連続データを作成すればできるのは知っていますが、解説サイトには新たに作成しなくても出来ると書いてあるので、もし本当ならば新たに作成せずに連続データを作成したいのですが、上記のようなデータを使用してそれは可能なのでしょうか?

Microsoft 365 と Office | Excel | 家庭向け | Windows

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3 件の回答

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  1. Anonymous
    2014-02-05T15:32:04+00:00

    Excel2013のケースで同様の質問が投稿されたので、言語の設定の可能性があると思い検証してみたところ、ご質問の現象の発生原因がわかりました。

    Arl+T、Oのショートカット操作でExcelのオプションを出して、基本設定の「言語設定」ボタンをクリックして「主編集言語」が「日本語」以外のものになっていないか調べてみてください。

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  2. Anonymous
    2014-02-05T03:04:36+00:00

    この左ボタンでのドラッグ操作中に「Ctrl」キーを押すと、

     マウスアイコン「+」のすぐ右上に小さく更に「+」が追加表示されて、

     右下に小さく表示されている「第2位」の表示(ドラッグ最下段の内容)が変わる

    はずです。

    デフォルトが「単なるコピー」か「等差(その他の規則)対応コピー」なのかや、

    デフォルトでそれを設定できるか否かは不明です。

    小生には調べきれず、「Ctrl」選択は個人的対応の方法です。

    注)この投稿内容は初回投稿後に何度か編集しています、念のため。

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  3. Anonymous
    2014-02-05T04:43:06+00:00

    ご質問の状況は、通常考えられない挙動ですので、そのファイルが破損している、あるいはエクセル自体が破損しているのいずれかと思われます。

    もし、新規ファイルでも同じ状況が発生するなら、Officeの修復インストールを行ってみてください。

    http://support.microsoft.com/kb/931786/ja

    ところで、添付の画像のオートフィルオプションのメニューですが、このメニューは右クリックオートフィルした時に表示されるものだと思うのですが、本当にオートフィルオプションをクリックして表示したのでしょうか?

    ちなみに、このメニューは、セルに入力されているデータが通常の文字列(連続データにできない文字列)が入力されている時に表示されますので(もちろんこの状態が異常ですが)、このようなケースでは設定の変更で連続データにできることはありません。

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