こころ辻内 さん、こんにちは。
Microsoft コミュニティをご利用いただき、ありがとうございます。
Surface のキャンセル後の交換受付が行えないということでございますね。
交換受付後のキャンセル情報が反映されるまでに時間がかかるようでございますので、
交換キャンセル後に時間をあけてから再度交換の申し込みを行ってみてはいかがでしょうか。
また、交換後のメールが届かないということですが、メールの設定によっては迷惑メールボックスに入っていることがあるようです。
もし、交換受付後しばらくお待ちしても、迷惑メールボックスにも交換完了メールが受信していないようであれば、
お手間をおかけいたしますが、Surface サポート窓口にご連絡をお願いいたします。
ご不明な点などございましたら、返信にてお知らせください。
お手間いただく形で恐縮ではございますが、よろしくお願いいたします。