Office アプリの設定、プロダクト キーの引き換え、ライセンス認証を行うことに関する Microsoft 365 のプロセス。
こんにちは。
会社用に Surface Pro4 を購入されたのでしょうか。
一般的に会社でパソコンを使う場合は、法人用の Office 製品が搭載されていないタイプのパソコンと法人用の Office 365 を導入します。
そして、各社員には、Office 365のアカウントを渡します。
そのOffice 365のアカウントを使って、会社で使うパソコンにOffice製品をインストールします。
さて、購入された Surface Pro4は「やめる社員が個人のマイクロソフトアカウントで登録を行っておりました」ということなので、法人用ではなく、個人用のものだと考えます。
個人用の Surface Pro4には、Office Premium Home & Business プラス Office 365 サービスが搭載されています。
Office 365 サービスの部分は、最初にセットアップした Microsoft アカウントに紐づけられるので、他の人に譲ることはできません。
しかし、Office Premium Home & Business の方は、最初にセットアップした方から再インストール用プロダクトキーをもらい、https://setup.office.com/downloadoffice/ へアクセスして、セットアップを開始してください。
再インストール用プロダクトキーの入手方法は、下記ページを参考にしてみてください。
Office Premium 再インストール用のプロダクトキーを入手する方法
以降、この個人用のSurfaceは、利用するユーザーが変わるたびに、再インストール用のプロダクトキーが必要になります。
とても面倒なことなので、今後は、Officeが搭載されていない法人用のパソコンの購入と法人用のOffice 365の導入をお勧めします。