たぶん複合機からの指定はIPアドレス指定だと思いますので、TCP/IPがつながっていて、ファイル共有ができる環境であれば問題ないと思います。
接続できたり出来なかったりということであれば、物理的な配線の不具合かパソコンのサービスが不定期にダウンしているなどが考えられますので、イベントビューアでの確認などを行うか、接続できないときに他のパソコンからそのパソコンへの接続可否を
・ping IPアドレス や
・\IPアドレス
などで行ってみるとどうでしょうか。
設定で確認してみるとすれば、Windowsファイアウォールでファイル共有が許可されているか、またウィルス対策ソフトのファイアウォールをお使いれあれば同様にそちらの確認や、あとは[Server]サービスが有効で[Microsft ネットワーク用ファイルとプリンタ共有]が有効であることの確認くらいでしょうか。
お使いのウィルス対策ソフトなどの影響も考えられます(過去にもSymantec AntiVirusでIRPStackSizeの値が変更されていて問題になるケースもありました)。