インデックスのオプションで「Microsoft Outlook」が追加できていない？

Question

こんにちは。

それほど困っているわけではないのですが、気持ち悪いので、

もしどなたか解決方法をご存じでしたら、ご教示頂きたくメールしました。

Windows8　Pro 64bit

で、インデックスのオプションを見ると、

「含まれる場所」に　「Microsoft Outlook」　は含まれておらず、

「変更」してディレクトリ選択に出てくる　「Microsoft Outlook」　がグレーアウトになっていて、

チェックが入れられない状態です。

マウスオンすると、

「他のユーザーの電子メールフォルダのインデックス設定を変更するには、そのユーザーでログオンする必要があります」

とメッセージが出ます。

Windowsにログインするときには、ローカルアカウントとしてログインしておりますが、

OutlookはじめとしたOfficeには、Skydriveとの連携を踏まえ、Microsoftアカウントを設定しています。

これが影響しているのでしょうか？

使っているOfficeは　standard2013　です。

実際の検索は、というと、

Windows検索（チャームやWindowsキー＋F）で電子メールの結果は現れませんが、

Outlook上での検索では結果が表示されます。

宜しくお願い致します。

Answer 1

ShojiSuzuki1231 さん、こんにちは。

ご返信ありがとうございます。

コントロール パネルからの場合と、Outlook から開いた場合とで内容が異なるのは、確かに奇妙に思えますね。

PST ファイルの移行やパスの変更が影響しているのかも知れませんが、こちらでは類似の情報を見つけることができませんでした。。。

ただ下記のページによると、Windows の検索で Outlook のアイテムが検索されないのは、新しい Office の変更点のようです。

・Office 2013 での変更点 - Outlook - Windows シェルによる Outlook 検索

インデックスのオプションで「Microsoft Outlook」がグレーアウトしている件については、他に有効そうな対処も見つけられなかったので、インデックスの再構築をしてみるといいかも知れないですね。

Answer 2

ShojiSuzuki1231 さん、こんにちは。

マイクロソフト コミュニティへの投稿ありがとうございます。

「インデックスのオプション」で Microsoft Outlook をインデックス作成対象に含めることが出来ないのですね。

同じ条件 (Windows 8 へのサイン インはローカル アカウント、Outlook には Microsoft アカウント) で試してみたのですが、私の環境では Microsoft Outlook をインデックス作成対象に含めることが可能でした。

メッセージの「他のユーザーの電子メール フォルダーの～」についても調べてみたのですが、情報を見つけることができませんでした。。。

「インデックスのオプション」は、Outlook の [ファイル] - [オプション] - [検索] - [インデックス処理のオプション] から開いた場合と、コントロール パネル右上の検索ボックスで [インデックスのオプション] と検索した場合、どちらから開いても登録ができない状況でしょうか。

試せそうなこととして、現在お使いのローカル アカウントを該当の Microsoft アカウントに切り替えてどうなるか、などを確認してみてはいかがでしょう。

・\[Windows 8\] ローカルアカウントとMicrosoftアカウントを切り替える方法

確認された結果など、ご返信をお待ちしています。

Answer 3

サイトを確認させていただきました。

なんと…「仕様」だったのですね…

Win＋F　で検索したときにメールも出てくれたのは、結構便利だったのですが…残念です。

インデックスのオプションの画面については、気持ち悪いままではありますが、

実際、不便でもないので、放置しておきます。

本題テーマについては、解決しましたので、これで解決マークをさせていただきます。

ありがとうございました。

Answer 4

ご助言ありがとうございます。

早速、Microsoftアカウントへの切り替え試してみました。

結果的には変わらなかったです。

（再起動して、Microsoftアカウントでサインインしました）

インデックスのオプションウィンドウについてですが、

昨日までは同じものと思いこんでいましたが、微妙に違うことを確認しました。

・Outlookのアイコンが違う

　コントロールパネルからのインデックスのオプションを開いたときのアイコンが、2010のもの、

　Outlookのオプションから開いたものは2013のものになっている…

　ただ、他の情報（インデックスを取る場所、インデックスの総数など）は同じものでした。

・インデックスの場所が違う？

　これがちょっとよくわからないのですが、CドライブがSSDで、容量も少ないほうなので、

　ドライブを変更しています（OfficeはCドライブにインストールしています）。

　コントロールパネルで開いたときは、指定したものになっており、データももちろん存在しています。

　ただ、Outlookから開いた詳細オプションでは、「現在の場所」「新しい場所」の両方に

　変更する過程のパスが、入っている状態です…（そのいずれもデータは存在していません）

　しかし、コントロールパネルから/Outlookから　のオプション画面を交互に閉じたり開いたりすると

　上記のような記述になっていたり、正しい指定したパスになっていたりします…　

　それぞれ検索したときに、HDDでどれが反応しているか何度か試したところ、

　どちらも指定したパス（ドライブ）になってはいるようです。

Outlookのインストール時、マシンはOSをクリーンインストールしたものにインストールしましたが、

旧OfficeのPSTを移行していて、結構手間取った過去があります。

その過程でなにかおかしくなったのでしょうか…

因みに、PSTファイルも、上記のデフォルトCドライブから他へ移しています。

また、コントロールパネルからインデックスを作成するディレクトリを選択できますが、

PSTファイルがある場所を指定していて、かつ、PSTファイルの属性を

「プロパティとファイルのコンテンツのインデックスを作成する」にしていますが、

Windows検索ではヒットしないので除外されているのでしょうか？

サービスを停止、インデックスの再構築で解消するなら、それでも構わないと思っているのですが、

解消しなかったときのことを考えると、ためらってしまいます…

ただ、旧Outlookアイコンが出ているほかに、指定した覚えのないパスも含まれており

（しかも、「この場所は現在利用可能ではありません云々」とあり、無効なパスとなっている模様…）

再構築をやってみないといかんのかな？とも思ってはおりますが…

ただ、それでも、Outlookアイコンがグレーアウト（チェックボックスも無い）状態は変わらないような気がして…

宜しくお願い致します。