Liveメールでのフォルダ仕分け・重要メールの表示について

Question

仕事でLiveメールを利用しています。

お聞きしたいことが2点あります。

これまでは受信トレイに全てのメールが入っていましたが、クライアントごとにフォルダを設定した方が履歴が分かりやすいかと思い、昨日、フォルダを作成し、メッセージルールを設定しました。

全て、このアドレスからのメールであれば、このフォルダ、というような設定です。

既に受信している過去のメールは手動でしかフォルダ移動出来ないと思っていたのですが、今朝、メールを立ち上げると、いくつかのフォルダには設定通りに振り分けがされていた（過去の受信メール）のですが、大半は受信フォルダに残ったままでした。

きちんと仕分けられたメールもあるのに、仕分けられていないメールもあったのでどうしてなのか疑問です。

もう1点は、重要なメールや返信しないといけないけど、確認事項があり、後ほど返信したいメールには忘れないようにフラグを立てていました。

これまで受信トレイに全てのメールが入っていた為、受信トレイ内でフラグが立っているメールを確認すれば良かったのですが、クライアントごとにフォルダを分けてしまうと、クライアントのフォルダ内でフラグを立てたメールがあっても、そのフォルダ内を見ない限り、フラグ付きのメールがあることが見た目では分かりません。

フォルダが50弱程あるので、いちいちフォルダを確認するのは手間なのですが、このフォルダ内にフラグ付きのメールがある、ということが分かるようになる設定などないでしょうか？

（そのフォルダの色が変わるとか、フォルダ名の横にマークが出るなど）

もしくは、アウトルックですと、フラグがついたメールは右側のカレンダーの下に表示されるようになっているようですが、同様の機能はないでしょうか？

（カレンダーで日付設定をすれば、カレンダーの下にフラグ付きのメールが表示はされるのは確認しましたが、特にいつからいつまでという指定なく表示出来ることが希望です）

いろいろと調べましたが、どうしても分かりませんでしたので、ぜひご教授下さい。

よろしくお願いいたします。

[モデレーター注]

質問内容から判断して カテゴリを移動しました。

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　　　　　　　　　　　　↓

移動後 : Windows Essentials | Windows Live Mail | 設定とカスタマイズ

Answer 1

Fujise さん、こんにちは。

ご返信いただきありがとうございます。

会社名や個人名などが表示されているものは、設定をしてみたいと思うとのことですね。

前回の返信の内容についてご理解いただきありがとうございます。

また何かご不明な点がお困りのことがございましたら、

Community をご利用いただければ幸いです。

Answer 2

国吉　真琴様、ご返信ありがとうございます。

やはりメールアドレスのままになっているかどうかで受信済メールが自動振り分けになるかどうか違うんですね。

会社名や個人名などが表示されているものはそのように設定してみたいと思います。

どうもありがとうございました。

Answer 3

Fujise さん、こんにちは。

ご返信いただきありがとうございます。

受信済みのメッセージの中で指定フォルダーへ移動されているものと、

移動されていないものについてのお話ですが、

Fujise さんからお知らせいただいている以下の内容について、

弊社検証環境でも同様の挙動となったことを確認しました。

---

設定がメールアドレスのままになっているものは、受信済みの過去のメールも

フォルダーに振り分けられる。

メールアドレスの表示ではなく、会社名や個人名が出てくるように設定しているものは、

受信トレイに残ったままで自動振り分けがされない。

---

そのため、メールアドレスでのルールに追加して、

会社名や個人名でのルールを作成していただきますようお願いします。

お手数をおかけいたしますが、よろしくお願いします。

Answer 4

橋元 大輔 様、ご返信ありがとうございます。

早速ですが、メール自動振り分けの設定としては、クライアントごとのメールアドレスでフォルダを作成しましたので、メッセージルール通りに記載しますと、

メッセージを受信してから、このルールを適用する

差出人に次の文字列が含まれる: 'A社アドレス'場合

A社に移動する

条件→差出人にユーザーが含まれる場合

アクション→指定のフォルダーに移動する

となっています。

また、ご記載頂きました受信済のメッセージにルール適用する手順を行ってみましたが、変化なしでした。

受信済のメッセージがいくつかはきちんと指定フォルダーへ移動されていることを質問欄で記載致しました、その違い？を良く見てみると、例えば、移動されいてるメールはメールアドレスのままなんです。

どういう表現が正しいのか分かりませんが、Liveメールですとメールの件名が一番上に表示され、その下に送信者のアドレス（もしくは名前を表示させる設定にしていればその名前など）が出ますよね？

その設定がメールアドレスのままになっているものは、受信済の過去のメールもきちんとフォルダーに振り分けられており、メールアドレスの表示ではなく、会社名や個人名が出てくるように設定しているものだと、受信トレイに残ったままで、自動振り分けがされていないのです。

（ルール適用した後のメールはきちんとフォルダへ入っていますが…）

ですので、そこでなにか違いがあるのかな？とも思っていますがどうでしょうか…？

また、フラグ設定の件ありがとうございます。

それでは、返信忘れなどをしない為には、一旦未読へ戻してしまうか、カレンダーに追加するしかないですかね。

Answer 5

Fujise さん、こんにちは。

Microsoft Community のご利用ありがとうございます。

Windows Live メール のメッセージルールやフラグについてのご質問ですね。

Fujise さんが設定したルールを確認したいのですが、

具体的にはどのような「条件」と「アクション」を選択したのでしょうか。

また、過去に受信済みのメールに対して、メッセージルールを適用する場合は、

下記の操作の手順が必要となります。

まだ実施していない場合は、試しに行ってみてくださいね。

■ 受信済みのメッセージにメッセージルールを適用する手順

1. Windows Live メールを起動します。
2. 画面上部の [フォルダー] タブをクリックします。
3. 画面上部の [メッセージルール] をクリックします。
4. [ルール] ダイアログ ボックスで [適用] をクリックします。
5. 適用を行いたいルールを選択し、[参照] から適用先のフォルダーを指定します。

   ※ 必要に応じてルールの新規作成を行ってください。

6. [適用] をクリックします。
7. [ルールが○○フォルダーに適用されました。] と表示されたら、[OK] をクリックします。
8. ルールの作成画面を [閉じる]、[OK] で閉じます。

※ 受信済みのメールにメッセージルールを適用する際、該当のメールに

   差出人名がある場合は、差出人名を優先して振り分けます。

フラグの設定については、こちらの検証環境でも確認いたしましたが、

Fujise さんのご希望の設定はできないようです。

ご要望に副えず申し訳ございませんが、ご了承ください。

メッセージルールについては、お試しいただいた結果をお知らせいただければ幸いです。

よろしくお願いいたします。