ここで質問をされる方はパソコンの初心者が7~8割かと思います。
その人へクリーンインストールを提案するのは不親切かと思います。
初期化したらファイルやアプリが無くなるということすらわからない人もいる中、ドライバーやら、プリインストールアプリやらにも影響が出るなんて理解できるとは思えません。(そもそも、クリーンインストールの手順を見せられたとして、はいわかりましたと出来る人は1割以下だと思ってます)
私みたいに趣味で回答をしている人ならまだいいのですが、社員?さんはもう少し初心者へわかりやすく、丁寧に伝えるべきでは?
まずは、一般的なトラブルシューティング(初心者どころか普通の人が見ても難しい専門用語だらけのページは不親切)、参考ページ
質問者側で不足している情報があればそれを聞く
どうしても初期化しか方法がないとなれば、メーカーが用意している方法と、メリット、デメリットを添えつつクリーンインストールを案内するのがベストだと思います。(もちろん全部をまとめて1つのレスで返すのは不親切)
(不親切=渡しても理解されないので無意味、もしくは害をなすもの、と読んでいただければ)