> 当初、無線で接続する、という予定ができなかった
会社でお使いの Wi-Fi の場合はわかりませんが一般家庭用の Wi-Fi ルーターでは通常の SSID に接続すれば有線 LAN と同じと考えて扱えます
Wi-Fi ルーターにはプライバシーセパレーターとかネットワーク分離機能と呼ばれる機能があります
https://www.buffalo.jp/support/faq/detail/16054.html
これが有効になっていないことを確認してください
> 当時の担当者にはもう聞けませんので
一番困る状況ですね
手軽にファイル共有するために Guest アカウント有効 / SMBv1 有効でお使いになっていたのだと思います