Teams会議予約で大人数のゲストユーザーを一括で招待したい

Question

Teamsの会議を予約する際、予め招待していたゲストユーザー約200名に一括で招待を行いたいです。200名もいるので、一人一人手入力での招待ではなく、一括で招待できる方法はありますでしょうか。（outlook、チャットからの会議予約以外で）また、当方初心者のためやり方など手順もご教示いただけますと幸いです。よろしくお願いいたします。

Answer 1

Outllook や チャット使わずというのは無理ではないでしょうか？

何らかの Teams と連携するようなアプリがあれば別だとは思いますが。

200名をメーリングリストや連絡先グループのメンバーに追加すれば、

招待としては一つで済むのではないでしょうか

Answer 2

PowerShell を使えば、チームにゲスト一括登録可能ですが、それは 365 テナントの全体管理者のみ可能です。

一般ユーザーであれば、管理者にお問い合わせください。

以下あくまで参考用の手順です

<概要>

1. CSV でゲストユーザー一覧を作成（必ず UTF-8 で 作成する）

<CSV フォーマット>

1 行目 (列名) : UserPrincipalName,UserDisplayName

2 行目以降 : <ゲスト ユーザーのメール アドレス>,<表示名>

2. Azure AD v2 モジュール (Preview 版) でコネクトし、以下のコマンドレット実行

ipcsv "<1. の CSV 保存先フォルダとファイル名.csv>" | %{New-AzureADMSInvitation -InvitedUserEmailAddress $_.UserEmailAddress -invitedUserDisplayName $_.UserDisplayName -InviteRedirectUrl "https://teams.microsoft.com" -InvitedUserType Guest -SendInvitationMessage $True}

3. Teams の PowerShell モジュールにコネクトし、Get-Team コマンドレットで、招待したいチームの GroupId を取る
4. 3. で取得した GroupId と 2. で登録した AAD ゲストの一覧で CSV を作成する（必ず UTF-8 で 作成する）

<CSV フォーマット>

1 行目 (列名) : GroupId,Members

2 行目以降 : <3. で取得した GroupId>,<追加するユーザーのメールアドレス>

5. 以下のコマンドレット実行

ipcsv <4. の CSV 保存先フォルダとファイル名.csv> | % {Add-TeamUser -GroupId $_.GroupId -User $_.Members}

以上で手順は完了。ただし、実際に招待が有効になるまで 24 時間以上かかる場合がありました。

Answer 3

ご教示いただきありがとうございます。やはりOutlookやチャットを使わずというのは難しいのですね。まずは200名を一括で連絡先グループのメンバーにするのはどうやるのかというくらいの初心者ですので、そこからまず始めたいと思います。ご回答いただきありがとうございました。

Answer 4

細かくご教示いただきありがとうございます。招待が有効になるまで24時間以上かかる場合もあるとのことで、やり方の検証を含め検討をさせていただこうと思います。ありがとうございました。