Teamsから会議をスケジュールすると、参加を依頼していないチーム内のゲストユーザーにメールが配信されてしまう。

Question

お世話になります。

有料版メンバーの中に複数人が無料版でゲストとして参加しているチームがあるのですが、

その中のチャネルで会議を予約すると、参加依頼をした有料版メンバーにはもちろんメールが配信されますが、

それ以外に参加を依頼していない全てのゲストユーザーにもメールが配信されてしまいます。

参加を依頼していない有料版メンバーにはメールは配信されません。

配信されたメールを見ると、チームのメールアドレスからゲストユーザー全員に

配信されているようで「代理で送信」と件名に記載されています。

環境はOffice365とExchange Onlineを使っています。

ゲストと混在する使い方についてあまり記載されていないので一般的では無いかも

しれませんが、ぜひ解決手段を教えてください。

Answer 1

回答ありがとうございます。

通常の個別の会議では「会議出席依頼」をしています。

今回質問させて頂いたチャネルで会議を予約したい理由としては

社内の登録者全員が入れるチーム内に「会議室」というチャネルを作っており、

現実の会議室同様に会議室を押さえておきたいという目的で会議を予約したいためです。

（必須参加者以外でも、時間があれば誰でも参加してもいいという意味もあります）

あと、参加を依頼していない有料版メンバーにはメールは配信されず、

参加を依頼していない全てのゲストユーザーにはメールが配信されてしまう点も

なんとかできないか？と考えてしまう理由となります。

チームのメールアドレスから配信させないようにできれば済みそうですが、

その手段もわからないです。

Answer 2

チャネル会議をするとそのチャネルに参加しているゲストへも通知が送付されるということでしょうか？それは、そうだと思います。

参加者を限定したい場合は、チャネル会議ではなく、会議出席依頼を使えばよいのではないでしょうか