Teams で研修会を企画しています。参加者を非匿名で受け入れる方法を教えてください。

Question

Anonymous

100人程度の研修（講演）を企画しています。

会場にWifi環境がなく、レンタルWi-Fiで対応したいと考えています。

オンライン会議だと画面が止まったり音声が途切れたりしないか不安で、オンラインイベントで実施しようとしています。

あらかじめ参加希望者にはメールアドレスを記して応募していただきますが、当日の参加にあたってURLを知っている者が匿名できるのではなく、このメールアドレスで参加者を把握したいと考えています。

あるいは、参加者を把握するためには、オンライン会議でしなければいけないでしょうか。

まだ初心者でよく分かっていません。よろしくお願いします。

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2 件の回答

Answer 1

御回答ありがとうございます。

ライブイベントで開催するのは初めてで、ガイダンスについても理解が足りないところが多く、何を質問しているのかトンチンカンなところも多いと思いますがよろしくお願いします。

御教示いただいた箇所の説明を読んで、質問に大事な点をお伝えするのを漏らしていたかと思います。

当方は、福祉関係の小さなNPOでして、地域の行政や福祉関係者に対して研修会を行う事業を行っています。対象となる研修受講者は、基本的に組織外の方です。組織内のメンバーは、４人だけです。100人近い外部の方を招待することになります。

これまであれこれ試してみて、ライブイベントの場合、組織外の人を参加させるときは、Policyのところで「すべてのユーザー」を割り当てるしかないのかなと思っています。

その場合、招待状（URL）をコピペしてメールソフトで応募のメールアドレスに送ると思っているのですが、その場合、匿名でも入れる（あるいは匿名になる）のではないかと想像しています。

一時的なチームとチャネルを作って、そこのメンバーに外部の人のメールアドレスを登録するのはどうかとか考えたのですが、これも外部の人の設定の方法が分からず挫折しています。

NPOの総会をリアルとオンライン会議の併用で実施しました。オンライン会議の場合は、Teamsの予定表のところで、一人一人メールアドレスを入力して外部の方を招待してやれたのですが、この場合も参加者側がメールをコピペして配布すれば誰でも参加できたということでしょうか。

（私たちは無料の研修会ですが）たとえば、有料セミナーを開催される場合など、参加者の限定はどうされているのでしょうか。

Wi-Fiの負荷を心配して、ライブイベントにしていますが、（100人程度なら心配なくて）オンライン会議にして参加を許可する方式の方がより近いことができるのでしょうか。

よろしくお願いします。

Answer 2

JR K Yoshikawa 58,821

Live Event の Policy で制限されてはいかがでしょうか。

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