Teams会議を使ってオンラインセミナーを実施する場合、参加者同士の個人情報は見れてしまいますか？

Question

■状況

①社外ユーザー2名、社内ユーザー2名とteams会議を使ってオンラインセミナーを実施

②社外ユーザー間で、双方のメールアドレスが表示されている可能性がある旨、把握

■再現手順

①Teamsの予定表から「新しい会議」にてオンライン会議設定

②出席者に社外ユーザー2名のアドレスを入力し、会議招待

③本日社外ユーザーのうち、1名のみ参加

④社内メンバー（開催者以外）の予定表から、社外ユーザーのアドレスが見れる

⑤（現在）本来、メールアドレスの共有をすべきではない社外ユーザー間で、アドレスが表示されてしまっている可能性がある旨、把握

■確認、質問事項

・上記手順を進めた場合、社外ユーザー間で双方のアドレスは表示されているのか？

・表示されている場合、表示を消す、などの当社側の対応にて回避策はあるか

Answer 1

こんにちは。

Teamsの予定表はOutlookとも紐づいているので、招待を受けた参加者は、予定表から他の参加者も見ることができます。

外部ユーザーでも同様です。

そういう仕様になっているので、隠すこともできないかと思います。

ただし、招待機能・予定表を使わずに、単純にゲストとしてミーティングに参加してもらう方法はあるかと思われます。

Answer 2

ご丁寧にありがとうございます。