Outlook.com での電子メールの送信、受信、整理
aarontokunaga さん、こんにちは。
Microsoft Community のご利用ありがとうございます。
メールが消失する問題が発生する場合、以下の要因が考えられます。
● サーバーの問題により、データが欠損や消失した場合
現時点で、弊社サーバーにて、メールデータが削除されるなどの
問題発生の報告は受けていませんが、サーバーの問題により、
メールが削除される場合があります。
● サードパーティー製プログラムの影響
スパイウェアやアドウェアをはじめとするサードパーティー製のプログラムによって、
メールが自動的に削除されたり、他のフォルダーへ移動する場合があります。
【スパイウェアに感染した場合の主な現象】
- 意図しない特定のサイトへ自動的にアクセスされる。
- アドレス欄が about:blank になり、空白ページが表示される。
- ホームページ (ブラウザ起動時、最初に表示されるページ) が勝手に変更されている。
- メールが自動的に移動したり、削除される。
スパイウェアはソフトをインストールしたり、Web を閲覧することによってコンピューター内に潜り込み、
コンピューター内の情報を勝手に送信したり、勝手に動作を行ったりすることがあります。
無料駆除ツールを下記の技術情報サイト内で紹介していますので、ご活用ください。
● 第三者が Outlook.com を操作した場合
公共施設などにある共同で使用するコンピューターで Outlook.com にサインインを行うと、
パスワードなどの情報が残り、第三者においてサインインが行われ、
人為的に操作される場合があります。
【第三者にパスワードを盗み取られないための注意事項】
- パスワードと秘密の質問は定期的に変更してください。
- 公共のコンピューター (ご家族・学校・インターネットカフェなど) で
Outlook.com にサインインする際は、最後に必ずサインアウトしてください。
また、オートコンプリート機能などにより、コンピューター内に
パスワードが保存される可能性があるので、機能をオフにするなどの対策を実施してください。
- アカウント(メールアドレス)、および、パスワードを書面などで保存いただく際は、
第三者に確認されないよう管理してください。
※ メールソフトで送受信を行われている場合、メールソフトの「送信済みアイテム」に
送信済みのメールが保存されている可能性があります。
■ メッセージの復元について
Outlook.com では、消失したメッセージや、誤って削除されたメッセージを
ご自身で復元することが可能です。
[ごみ箱] フォルダーに表示されている、下記メッセージの [削除済みメッセージを復元] 部分を
クリックすると、メッセージの復元が行われます。
「メッセージが見つかりませんか?
[削除済みメッセージを復元] すると、削除したメッセージを復元できます。」
※ 上記メッセージが表示されていない場合、削除済みメッセージの復元機能が
無効になっている可能性がありますので、Outlook.com のオプションをご確認ください。
- Outlook.com 画面右上の歯車のマークをクリックし、
表示されるメニューから [メールの詳細設定] を選択します。
- 「Outlook のカスタマイズ」項目にある [プライバシーの詳細設定] をクリックします。
- 「削除済みメッセージ」項目で、[削除済みメッセージの復元を有効にする] に
チェックを入れ、[保存] をクリックします。
復元されたメッセージは、ごみ箱に保存されますので、できるだけ早く、
受信トレイや個人フォルダーに移動されることをお勧めします。
なお、希望するメッセージが復元されなかった場合は、
残念ながら、復旧不可能となりますことをご了承ください。
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