アクセス権限のないユーザーが会議出席依頼を送信しようとしたとき、会議出席依頼メール上部に[アクセス許可がありません]旨の警告を表示したい

Question

O365/Exchange Online/Outlook 周りの質問をさせてください。

Outlookクライアントから

該当の会議室に対して、アクセス権限のないユーザー※が会議出席依頼を送信しようとしたとき、会議出席依頼メールに[アクセス許可がありません]旨のメールヒントのような文書が表示される ※添付ファイル赤枠内の位置に[アクセス許可がありません]旨の表示させたいです。

該当の会議室に対して、アクセス権限のあるユーザー※が会議出席依頼を送信しようとしたとき、会議出席依頼メールに[アクセス許可がありません]旨の文書は表示されない

※

アクセス権のないユーザー/あるユーザーはおそらくBookInPolicy <セキュリティグループ>の設定かなと推測しており以下のコマンドを実施しましたが再現できず、、、

<事前設定>

1.メールセキュリティグループを作成する。\_\_\_@\_\_\_.\_\_\_

　ユーザーとしてtest02,03を追加する 

2.以下のコマンドを実施し、セキュリティグループに含まれるユーザーのみ会議予約できるように設定する

Set-CalendarProcessing -Identity \_\_\_@\_\_\_.\_\_\_ -AllBookInPolicy $false -BookInPolicy \_\_\_@\_\_\_.\_\_\_

あくまでNDRを返される前、会議出席依頼送信前の時点で[アクセス許可がありません]旨の警告文が表示されるようにしたいです。。。

また、メールヒントのように全ユーザーへ表示される動作ではなく、一部のユーザーにのみ[アクセス許可がありません]旨の警告文が表示されるようにしたいです。

こちら実現可能な方法ございますでしょうか。

よろしくお願いいたします。

**モデレーター注**

この質問は Outlook.com Forum に投稿されていますが、 内容から Office / Outlook のカテゴリが適切です。

システム側の都合上、現在カテゴリ移動を行うことができないため、後日移動を行います。

適切なカテゴリに投稿すると、返信や回答が得られやすくなり、同じ質問を持つ他のユーザーの参考にもなります。

※ 移動しました。

Answer 1

こんにちは

会議室予約の承諾辞退のメール返信をする前に判定して、アクセス権の通知を行いたいとのことですが、Exchange/Outlook だけの機能で実現するのは難しいと思われます。

実現可能性があるのは、アドインやマクロで個別判定する機能を実装するしかないと思われます。

https://docs.microsoft.com/ja-jp/exchange/recip...

Answer 2

ありがとうございます！

Answer 3

投稿先の指定を間違えてしまい申し訳ありません

返信いただきありがとうございます。

以下が要件なので、質問の意図は配信不能通知についてではありませんでした。

あくまでNDRを返される前、会議出席依頼送信前の時点で[アクセス許可がありません]旨の警告文が表示されるようにしたいです。。。

Answer 4

適切な投稿先を指定しましょう。

投稿されているのは Microsoft の Consumer 向けの Email Service Outlook.com の Forum です。

送信などのアクセス権は Exchange で Restricted User の設定をすれば、制限できます。

制限のあるアカウントで送信をすると 配信不能通知が返ります。