Office365 予定登録時の出席者の追加の仕方について

Question

お世話になります。

表題の件につきまして、出席者の追加の仕方として自分が知っている方法は、

Office365アカウントの初めの何文字かを入力して、ヒットしたユーザを選択して追加

これを繰り返すやり方でして、できれば、グループのメンバーを全て一覧で表示して、

その中から選択して追加する方法をとりたいのですが、どのようにすれば可能でしょうか。

よろしくお願い致します。

Answer 1

＞ お話しいただいているのは、デスクトップ版でしょうか。

私はここまで Outlook for Windows Desktop を前提として話をしてきました。

OWA であれば 招待者の宛先に Distribution List を追加すると その Distribution List の 前に ＋ マークがあるので、

それで Distribution List を 展開してください。

展開したのち Schedule Assistant を実行すると 個別の 参加者が表示されます。

Answer 2

問題とされている環境と状況をできるだけ具体的に詳しく説明してください。

ここでいう Office 365 というのは OWA 上での操作でしょうか？

あるいは Outlook for Windows 上での操作でしょうか？

＞ グループのメンバーを全て一覧で表示して、

その中から選択して追加する方法をとりたいのですが

Distribution List や 配布グループ が存在するのであれば、

Distribution List や配布グループ を指定して、 そこから スケージュールアシスタント をつかって調整をしてください。

下記を参照してみてください。

他のユーザーとの会議の予定を設定する

https://support.office.com/ja-jp/article/%E4%BB%96%E3%81%AE%E3%83%A6%E3%83%BC%E3%82%B6%E3%83%BC%E3%81%A8%E3%81%AE%E4%BC%9A%E8%AD%B0%E3%81%AE%E4%BA%88%E5%AE%9A%E3%82%92%E8%A8%AD%E5%AE%9A%E3%81%99%E3%82%8B-5c9877bc-ab91-4a7c-99fb-b0b68d7ea94f

Answer 3

グループはどのようにして作成されたのでしょうか。

メンバーを非公開にして作成したりしていませんか。

DL や SG であれば設定を見直してください。

Answer 4

ご回答ありがとうございます。

スケジュールアシスタントを起動すると、

必須出席者、任意主席者、会議室の項目が左端に表示されます。

そこで例えば、「必須出席者として追加」のリンクをクリックすると

「入力して検索」と文字入力が可能になります。

その画面でグループ名を入れるということでしょうか。

試しに入れてみましたところ、グループ名のユーザ？が表示され

そのユーザを選択できますが、メンバーを展開できるような画面には

なりませんでした。

Answer 5

スケジュールアシスタントでグループを入力、メンバーを展開、不要な人のチェックを外す、で良いかと思います。