Outlook予定表による部門負荷の見える化

Question

ある部門が１０名で構成されていて、各自が今週の予定を入力したとします。

４人は月曜日から金曜日まで全て予定が埋まっていて、６人は木曜日と金曜日の予定が空いてるとします。

部門としては、１２日分の空きがある事になります。

このように集計するツールはありますか？

無ければ、予定表をエクセルに出力できますか？

Answer 1

可能かと言われればなんでも可能ですよ。アクセス権などを自由に出来るのであれば。

Answer 2

自分の予定表であれば、ファイルのエクスポートで csv で吐き出せます。それを 10 人分マージすれば集計可能です。

それ以外は SharePoint があるのであれば、グループ予定表を使えばいくらでも集計できます。

csv で吐き出したりなどは flow やマクロを使えばさらに効率よく出来るかと思います。

Answer 3

＞ 各自のExchange予定表を共有ドライブ(Sドライブ等)に毎朝エクスポートするマクロ等の作成は可能なのでしょうか？

上記の話題は すでに Office / Outlook とは関係ない話題になります。

何を使って、 何をするかを明確にして、 その話題にあった Forum に投稿しなおすことをお勧めいたします。

Office 365 勤怠管理 で Internet 上の検索を実行してみてください。

Answer 4

自分の予定表であれば、ファイルのエクスポートで csv で吐き出せます。それを 10 人分マージすれば集計可能です。

それ以外は SharePoint があるのであれば、グループ予定表を使えばいくらでも集計できます。

csv で吐き出したりなどは flow やマクロを使えばさらに効率よく出来るかと思います。

早速ありがとうございます。

各自のExchange予定表を共有ドライブ(Sドライブ等)に毎朝エクスポートするマクロ等の作成は可能なのでしょうか？

Answer 5

Outlook for Windows には 希望されているような気のは実装されていません。

また 予定の共有ということは Office 365 の Exchange Online の Calendar 機能を使用する前提であると思われますが、

Exchange の Calendar 機能にも実装されていません。

Microsoft Planner や Project、 など 希望されているような業務、 操作を対象として提供されている Software や Services を利用されることをお勧めいたします。

Third Party Software や Service も視野に入れて検討されたほうが無難だと思います。