Outlook2016のクイック操作で差出人を設定したい。

Question

Anonymous

よろしくお願いします。

パソコンはWIN7、利用ソフトはOutlook2016、メールはExchange Onlineを利用しています。

１名の担当者が、業務上２つのアドレス（AとBとします）を利用しているのですが、新規メールを作成する際、

差出人はデフォルト値のAになります。

Bで送信したい場合は、差出人のプルダウンで変更しております。

プルダウンだと変更し忘れなどがあるため、デフォルト以外のBで送信したい場合は、クイック操作を利用したいのですが、

クイック操作で差出人を登録する方法がわかりません。

可能か不可能か、可能であれば方法をご教示頂きたくお願い申し上げます。

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4 件の回答

Answer 1

ご返信ありがとうございます。

ご質問のあったアクセス権の設定ですが、設定箇所は以下の３パターンありますが、

全てのアクセス権を与えています。

○読み取り及び管理

○メールボックス所有者として送信する

○代理人として送信する

管理者が共有メンバーに追加すると追加されたメンバーに自動的に表示されます。

よって、Outlookでは特に設定をしてません。

Answer 2

＞ Bのアドレスですが、ｴｸｽﾁｪﾝｼﾞ上で共有メールにしております

共有Mailbox ということでしょうか、或いは代理権限でのアクセスなのでしょうか？

どのような方法でアカウントを Outlook に登録されているのでしょうか？

尚、 Template あ Quick Access Tool Bar に Chooseform を登録して、それを使うと素早く呼び出せます。

Answer 3

ご返信ありがとうございました。

早速ですが、１点情報漏れがありました。申し訳ありません。

Bのアドレスですが、ｴｸｽﾁｪﾝｼﾞ上で共有メールにしております。

その点も関係しているのかわかりませんが、Bの Inbox を表示して新規作成しても差出人はAになってしまいます。

これは共有メールでは出来ないのでしょうか？

通常のライセンスを割り当てすれば可能になるのでしょうか？

もう１点のご回答

Template / OFT File を使っても可能です。

とはどんな手法なのでしょうか？

色々申し訳ありませんが、よろしくお願いします。

Answer 4

> 差出人はデフォルト値のAになります

通常差出人は指定している Inbox, 受信トレイの Owner になります。

A の Inbox 受信トレイを表示させた状態で新規メッセージをクリックすると A が送信者に、

B の Inbox / 誦h新トレイを表示させている状態であれば、 B が送信者で新規メッセージの編集画面が立ち上がります。

＞プルダウンだと変更し忘れなどがあるため、デフォルト以外のBで送信したい場合は

Template / OFT File を使っても可能です。