ios版/Android版 Outlookアプリの設定

Question

会社で総務を担当している者です。

今後メールサーバーをExchangeサーバーに移行します。

社員は全員Microsoft 365のライセンスを付与し、

使用する社内PCにはOutlookクライアント(365)をインストールして、MAPI接続で利用します。

社外ではWeb版Outlookを使わせる想定ですが、ios版あるいはAndroid版のモバイルアプリの使用も検討中です。

そこで2点わからないことがございます。

①容量について

PC版OutlookクライアントではExchangeサーバーのデータがPC端末(ローカル)にもOSTファイルとしてバックアップ保存されますが

モバイル版アプリでもスマホ端末にバックアップファイルが生成されるのでしょうか？

その場合、スマホの空き容量を圧迫してしまわないか心配しております。

②設定について

ios版では、下記の手順に沿って設定する場合、

iOS メール アプリで Outlook アカウントを設定する (microsoft.com)

1. [メール プロバイダーの画面を選択] が表示される場合は、組織に応じて [Microsoft 365] または [Exchange] を選択します。 ・・・と書いてあるのですが、弊社の場合はどちらを選択すれば良いでしょうか？

なお、自身のiPhoneでモバイルアプリをDLして設定してみたところ、

Microsoft ID（メールアドレス）とPWを入力しただけでアカウントが追加できたように思います。

今、アプリの歯車マーク（設定）を開くと、「メール アカウント」欄で「Office 365」と表示されています。

初歩的な質問で恐縮ですが、どうぞよろしくお願いいたします。

Answer 1

ご回答ありがとうございます。

iosでもAndroidでもcashファイルは残るということですね。

重ねての質問で恐縮ですが、どの期間のcashファイルを残すか等の詳細設定は可能なものなのでしょうか…？

Answer 2

＞ モバイル版アプリではOSTファイルは使用しないものの、

＞端末自体にはcashファイルは残る、という認識でよろしかったでしょうか？

上記の認識であっています。

Answer 3

ご回答ありがとうございます！

②はExchange onlineなので、365を選択するようにします。

①については、ご指摘の通りバックアップではなくcash ファイルですね。失礼いたしました。

モバイル版アプリではOSTファイルは使用しないものの、

端末自体にはcashファイルは残る、という認識でよろしかったでしょうか？

Answer 4

＞ PC版OutlookクライアントではExchangeサーバーのデータがPC端末(ローカル)にもOSTファイルとしてバックアップ保存されますが

＞モバイル版アプリでもスマホ端末にバックアップファイルが生成されるのでしょうか？

OST File は Backup ではありません。

Cache File です。

データの参照、 運用には Cach が必要なので、 Data は Cache されます。

質問が OST File を 生成するか、 使用するか、 ということであれば、

Outlook for iOS は OST File を使用しません。

＞ 書いてあるのですが、弊社の場合はどちらを選択すれば良いでしょうか？

Microsoft 365 の Exchange Online であれば Microsoft 365

On premises の Exchange Server を運用するのであれば、 Exchange