共有メールボックスの表示設定（書式等）について

Question

Outlook2013使用です。

会社の部署代表メールアドレスを、部内の数人が開けるようになっています。（デスクトップアプリ）

私は閲覧ウインドウをオンにしたいのですが、誰かがオフ派のようで、開くたびにオフになっています。

他にも文字の大きさなど、人によって好みが違います。

このような表示設定はメールアドレスに紐づいて共有されてしまうのでしょうか？

個々で設定を変えられるのならやり方が知りたいです。

よろしくお願いいたします。

Answer 1

＞ バージョン情報を見たら2013と書かれているので間違いないと思います

Outlook の ファイル ＞ Office アカウント ＞About Outlook （Outlookについて）

に記載されている下記の情報を提示してみてください。

Answer 2

アカウント情報を見たらExchangeと記載がありました。

共有メールBOXは、ファイル→アカウント設定→電子メールアカウントの新規　で追加しました。

バージョン情報を見たら2013と書かれているので間違いないと思います。

会社の管理者にも聞いていますが、回答が遅いのでこちらで質問した次第です。

Answer 3

> Exchange 環境というのはよくわからないのですが

問題とされている Email アカウントの種類は、

POP, IMAP, Exchange のうちのいずれか、

Outlook の アカウント設定の画面の種類の欄で確認できます。

＞ 状況は私とAさんが自分の個人アドレスと部署代表アドレス(X)のメールBOXを開ける状態です。（フォルダーウインドウで個人アドレスの下にアドレス(X)の受信BOXなどがある）

どのような方法で登録しているものであるのかを提示してください。

＞ Outlook2013使用です。

Outlook 2013 で間違いありませんか？

共有 Mailbox を Additional Mailbox として既存の Mailbox の Properties に 追加しているものではなく、

Mailbox そのもののアカウントとして登録をしていて、

Outlook が 2016 以降で、 且つ Outlook の オプションで クラウドに設定を保存する

が有効になっているということはありませんか？

＞ 会社の部署代表メールアドレスを

会社の 管理者、 あるいは サポートへの問い合わせはされていますか？

Answer 4

すみません、Exchange 環境というのはよくわからないのですが・・・デスクトップアプリとweb版両方で使えます。

状況は私とAさんが自分の個人アドレスと部署代表アドレス(X)のメールBOXを開ける状態です。（フォルダーウインドウで個人アドレスの下にアドレス(X)の受信BOXなどがある）

それぞれ自分のPCのデスクトップアプリで開いていますが、Aさんがアドレス(X)のメールBOXをさわった後にその受信BOXなどを開くと、閲覧ウインドウがオフになっています。（私はいつもオンにしているのでAさんが消していると思う）

私とAさんの使用頻度は同じぐらいなので、できればお互い好きな設定で使いたいのですが・・・。

説明になっているでしょうか？

Answer 5

問題とされている環境と状況をできるだけ具体的に詳しく説明してください。

Exchange 環境で 共有 Mailbox を 利用している環境でのおアhなしなのでしょうか？

共有Mailbox を それぞれの 権限を有する アカウントで 別途

それぞれの 異なる Outlook 2013 で運用している場合、

ほかの末端では 通常 表示などの Client 上の 設定が影響を受けることはありません。

単一の Outlook 2013 に 単一のアカウントを登録をして、

それを 複数人で利用しているということなのでしょうか？