複数のPCでoutlookを使用するには

Question

社内で4台のノートPCを同じアカウントで使用しています。どのパソコンからもメールソフトを開いて確認できるようにしていますが、送受信メールが消えていたり使い勝手が悪いので、outlookで同様のことをしようとしました。すると、ソフトが開けないときがあるのと、開けても重複するメールアカウントが表示されたりと、なかなかうまくいきません。原因や対策がわかればおしえていただきたいのですが。。

モデレーター注

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Answer 1

IMAPまたはExchangeアカウント（ Microsoft365などを契約すると取得できるアカウント）

IMAP と POP とは何ですか。ー Microsoft

Microsoft Exchange アカウントとはー Microsoft

同期の基本 - 同期できるものとできないものー Microsoft