個人用メール、予定表、連絡先管理に従来の Outlook on Windows を使用する
書かれた範囲では状況が不明でアドバイスのしようがありません。
メールアカウントの発行会社の説明サイトに設定方法と設定データを説明データを説明したページがあるはずですからそれを見て下さい。
仕事向けであれば何よりもまず管理者に相談。また、同僚など回りで分かる人に相談して下さい。
メール アカウントを Outlook に追加する
[Outlook 2021] メールを送受信するための設定方法を教えてください。 https://www.fmworld.net/cs/azbyclub/qanavi/jsp/qacontents.jsp?rid=47&PID=8911-3039
社内に分かる人がいないのであれば、今のシステムを設定した業者など専門の人に頼むのがいいと思います。