あらかじめ分類分けしているのにCSV出力したら分類に名称が出てこない

Question

スケジュール管理をするのに色分類を使っています。

色分類項目に名称・色を設定し、もともと入力していたスケジュールを一つずつ分類分けしました。

その後、ファイル・インポート／エクスポート・ファイルにエクスポート・テキストファイル（コンマ区切り）・予定表（自身の予定表の名前）・ファイル名を記載・完了の後、CSVが生成されますが、25個近く分類分けしているのに4個しか分類されたものが表示されず、他の20個は入力されません。

理由がわかる方、教えていただけないでしょうか？

Answer 1

broncos1998さん

エクスポートしたファイルに表示されない分類項目の名前は

日本語始めの文字列でしょうか？

「英字始め」の名前に変更すれば、ファイルに表示されるかもしれません。

　例：　名前「分類表示したい」　　⇒　エクスポートしても表示されない

　　　　名前「Gr分類表示したい」　⇒　エクスポートすると表示される

簡単ですが、コメントは以上です。

Answer 2

Outlook に 新しい Profile を 作成して、

新しい Profile に Email アカウントの設定を実施しなおして、

新しい Profile 上で 同期が完了してから、

再度 新しい Profile 上で Export を実行してみてください。

Answer 3

どう解釈すればいいか分からない面がありますが、IMAPによる制限事項と思われます。

<外部サイト>

　Outlook 2016で IMAP アカウントの色カテゴリを割り当てることはできません

　色分類項目の作成と割り当てを行う

　IMAP では色分類項目が使えない

<抜粋>

　IMAP アカウントで Outlookを使用している場合は、アイテムにカテゴリを割り当てできません。

　IMAP メール アカウントの種類では、カテゴリはサポートされていません。

<当方での確認事象>

・Office365(IMAP、祝日データなし)

　　色分類項目は一切CSV出力なし。

・hotmail(IMAP、祝日データあり)

　祝日という文字だけCSV出力あり。 ※推測ですが、祝日は内部的に特別な扱いをしていたと思います。

> 分類テーブルに出てきたものが、4つしかなかった

逆に、４つ存在した方が不思議です。

POP接続していた時の分類だったりしますか？

どうしても色分類項目をエクスポートしたいなら、独自でマクロ開発してCSV形式などでエクスポートするしかないかも？

MFCMAPIで内部データをウォッチしたら６色付与した情報は参照出来ているのでマクロでも情報取得は可能な筈です。

世界中探し回れば、このレベルのマクロであればサンプルに辿り着けるかも？

但し、こういう事象だとOutlookへのインポートは出来ないかも？

　

Answer 4

ご連絡ありがとうございます。

以下回答させていただきます。

＞問題とされている Email アカウントの種類を提示してください。

→Exchangeになります。

＞問題とされている Outlook の バージョン、 ビルド、 インスタレーションの形式

→Microsoft® Outlook® for Microsoft 365 MSO (バージョン 2202 ビルド 16.0.14931.20648) 32 ビットになります。

＞上記は、 生成された CSV File を Excel で開いたときに Category の Column に 入力されているものが ４つしか存在していなかった、 ということでしょうか？

→CSVで出力したときの分類テーブルに出てきたものが、4つしかなかったということです。

ちなみに、今２５個入れてますが、その内容が全く反映されておらず昔のものしか表示されません。

見ていると最新の状態にものがダウンロードされていないように見えます・・・。

※予定表に新たなに入力してもダウンロードしたものが反映されません。

最新の状態のものをダウンロードするにはどうしたらいいのでしょうか・・・？

Answer 5

問題とされている環境と状況をできるだけ具体的に詳しく説明してください。

問題とされている Email アカウントの種類を提示してください。

(POP, IMAP, Exchange のうちのいずれか、 Outlook の アカウント設定の画面の種類の欄で確認できます。）

問題とされている Outlook の バージョン、 ビルド、 インスタレーションの形式 （クイック実行版、 あるいは Microsoft Store 版のいずれか）を提示してください。

Outlook の ファイル ＞ Office アカウント ＞ Outlook の バージョン情報の欄で確認できます。

＞ 完了の後、CSVが生成されますが、25個近く分類分けしているのに4個しか分類されたものが表示されず、他の20個は入力されません。

上記は、 生成された CSV File を Excel で開いたときに Category の Column に 入力されているものが ４つしか存在していなかった、 ということでしょうか？

存在した ４つの Category の Data は すべて同じ Category でしょうか？

あるいは すべて異なる Category で、 その４つ以外の もので、

この ４つと 同じ Category でも存在していなかったのでしょうか？