個人用メール、予定表、連絡先管理に従来の Outlook on Windows を使用する
不具合が多いのでやめた方がいいというのであれば、そのアドバイスをした人に聞いた方がいいと思います。
仕事向けであればその仕事をやるにあたって管理者を中心に検討するのがいいと思います。
まともなチャットをしてくれないというのは聞き方(聞くところを含め)に問題があると考えた方がいいと思います。
自分のやることにあったものを自分で探せばいいと思います。
おそらくそれぞれの特徴を生かせば、他のソフトに変えれば良くなるとは考えにくく、どれもそれぞれだと思います。
汎用性や他の人との共通性を考えるとむしろ止めるデメリットが大きく、使う者それぞれがその一部について、種々のものを併用する形を取るのがいいのではないでしょうか。
ついでに本欄は「マイクロソフトさん」ではなく、ユーザー同士の情報交換の場です。
(質問ではなくディスカッションと思いますが、あまりそれにも値しない気がしますが)