Outlookでのメール配信不能について

Question

Anonymous

仕事（営業）の一環で同じ内容のメールを大量に社外のアドレスに送ることがあります。

時折「あなたのメッセージは迷惑メールの疑いがあるため拒否されました。」というメッセージと共にメールが跳ね返ってくることがあり、それが発生すると社外アドレスに同じ内容のメールを送れなくなります。一方で、既に使用したことがあるアドレスや社員のアドレスには問題なくメールを送ることができます。

日本内だけではなく、アメリカや韓国などにもメールを送ることがありますが、国に関係なくランダムにこの事象は発生します。送っている対象なのか、ペースの問題なのか、内容の問題なのか、理由を突き止め対策を取りたく思っております。

助けていただける方がいればよろしくお願いします。

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3 件の回答

Answer 1

simo-k 85,155 ボランティアモデレーター

大量メールをやめるか、組織のIT管理者に代替手段を構築してもらって下さい。

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Answer 2

こちらのサイトに

送信者向けのサービスとツール、および問題発生時のお問い合わせについて

の項目と以下に関連した項目があります。

ところどころリンクもありますので併せて確認してください。

ちなみにこの方法はMicrosoftから付与されたアカウント、Microsoft365の組織アカウントでの解決策の一つです。

あなたの質問にはOutlookとしか書かれていません。メールクライアント側で規制するのは、添付ファイルなどだけです。それ以上のことはサーバー側で行われています。

他社で取得したアドレスでPOPやIMAPのアカウントでは上記リンクは役立ちません。サーバー運営会社にサジェスチョンする問題です。

Answer 3

問題とされている環境と状況をできるだけ具体的に詳しく説明してください。

問題とされている Email アカウントの種類を提示してください。

(POP, IMAP, Exchange のうちのいずれか。）

問題とされている Outlook のバージョン、ビルド、を提示してください。

配信不能通知が返ってくるという場合は、

エラーコードを含む、その正確な全文を

Email アドレスなどの個人情報を伏せた形で提示してください.

＊Email アドレスが含まれる、 Email アドレスとして認識される文字列は、

自動的に伏字に変換され、ほかの Community の参加者には理解のできない文字列になります。

それらを含まない文書を提示してください。

Exchange アカウントの場合、下記のような送信制限があります。

不特定の宛先に大量に送信をすると、大抵の Email Service では Spam 送信者として認識されます。

Bulck Email Service, Mass Email Service の業者の System を利用することをお勧めいたします。