ビジネス環境でクラシック Outlook for Windows を使用する
10時間遅れるのは異常状態です。その原因を確かめるべきです。
(前コメントに加えて、セキュリティソフト、サーバーのセキュリティ対応確認)
ただし、ワンタイムパスワードに対応出来ないと言うのであれば、そのこと以外にも、 Outlook.com アカウントでのワンタイムパスワードへの利用はやめた方がいいと思います。
ワンタイムパスワードはどこのものか書いてありませんが、一般に多数発信サイトからの発信であり、かつ機械発信で、Outlook.com システムの迷惑規制に引っかかる可能性が高いと思います、