outlook.live.comの一括処理。

Question

上の処理のうち「常に受信トレイフォルダーのメッセージのうち…」の部分が10日以上になっていますが、
ここを変えるにはどうしたらよいでしょうか（例えば１年とか）。ご教示お願いいたします。

Answer 1

すみません。 質問内容を少し誤解してました。

デスクトップアプリでの「古いアイテムの整理」は、全てのメールが対象となります。

（特定の人からのメールという指定は出来ません。）

手動操作になっても良ければ下記の代替策が考えられます。

Ａ）Web版

　　　検索バーに「from:abc＠def.com Received:<=2023/10/09」など入力して対象を表示してメール削除

　　　Outlook on the web でメールや連絡先を検索します

　　　　

Ｂ）デスクトッブアプリ版

　　　上記Ａも可能。

　　　更に「検索フォルダ」を利用して手動削除する事も可能。（日付の指定方法は少し違います。）

　　　

Answer 2

simo-kさん、はじめまして。

ご回答ありがとうございました。

＞＞「Windows 用の従来の Outlook」は、デスクトップアプリを示していますので、

＞＞指定された通り解釈すると一括処理そのものが存在しない筈です。

すみません。直し方が分からないので、このまま続けます。

Webでは10日固定なのは分かりました。

そこで質問です。

Outlookデスクトップアプリで直した後、

Web版に戻したとき同期は取れているんでしょうか。

よろしくお願いいたします。

Answer 3

> Outlookの種類が違うようです。

その様ですね。

「Windows 用の従来の Outlook」は、デスクトップアプリを示していますので、

指定された通り解釈すると一括処理そのものが存在しない筈です。

Web版では、10日固定となっています。

日数変更などしたい場合は、Outlookデスクトップアプリを導入して、「古いアイテムの整理」を利用して下さい。

Answer 4

こんにちはイバディギさん。

「そばかす。」と申します。

ご返信ありがとうございました。

残念では、ありますが、

Outlookの種類が違うようです。

またのご回答を、お待ちいたしております。

ありがとうございました。

Answer 5

こんにちはそばかす、

私はIbhadighiです、そして私は喜んであなたの質問を手伝います。このフォーラムでは、私たちもあなたと同じように Microsoft の消費者です。

共有した画像は、メールクライアントまたはWebサービス(おそらくOutlook)のオプションメニューのようで、メッセージをアーカイブまたは削除する前に受信トレイに保持する期間のルールを設定しています。

メールが移動される前に Outlook.live.com 受信トレイに残る期間を変更する場合は、通常、メールアカウントの設定内で変更できます。設定の変更方法に関する一般的なガイドは次のとおりです。

アクセス設定:Outlook.live.com アカウントにログインし、設定にアクセスします。これは、多くの場合、画面の右上隅にある歯車のアイコンをクリックすることによって行われます。

メール設定: 「メール」設定、または「メッセージ処理」、「メール」、または「ルール」に関連するセクションを探します。

受信トレイとスイープルール:メール設定内に、「受信トレイとスイープルール」または「自動処理」のセクションがあります。ここでは、メールの処理方法に関するルールを管理できます。

ルールの編集または作成:10日後にメールをアーカイブまたは削除するためのルールがすでに設定されている場合は、このルールを編集できます。そうでない場合は、新しいルールを作成できます。

期間の指定: ルールを編集または作成するときに、必要な期間を指定するオプションが必要です。これを「365日」または任意の時間枠に設定します。

変更の保存: 行った変更を必ず保存してください。

Outlook デスクトップ アプリケーションを使用している場合は、古いアイテムの整理設定を変更して、電子メールの保存期間を制御することもできます。

https://www.extendoffice.com/documents/outlook/5154-outlook-emails-deleted-after-30-days.html

注: これは Microsoft 以外の Web サイトです。このページは、正確で安全な情報を提供しているようです。PUP(望ましくない可能性のある製品)として頻繁に分類される製品を宣伝する可能性のあるサイト上の広告に注意してください。ダウンロードしてインストールすることを決定する前に、サイトで宣伝されている製品を徹底的に調査してください。

一部のオプションは、Webクライアントで直接使用できない場合があり、特に高度な機能や統合を使用している場合は、デスクトップクライアントを介して管理する必要がある場合があることに注意してください。

これらの設定は組織の IT 部門によって制御される場合もあるため、これらの変更を行えない場合は、IT 部門に問い合わせてください。

https://support.microsoft.com/office/assign-and-view-retention-policies-on-email-messages-3e5fd2dc-633f-4a38-b313-b31b81f7cf7a

これがお役に立てば幸いです。

よろしくお願いいたします イバディギ

この回答は自動翻訳されています。文法や表現の誤りが発生した場合はご容赦ください。