ビジネス環境でクラシック Outlook for Windows を使用する
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これでしょう。
メールソフトの見直しを推奨。
メールアドレスはいくつですか。どこのメールアドレスですか。
マイクロソフトのメールアドレスはmicrosoft exchange serverを使ってる。
プロトコルはexchange
マイクロソフトのメールソフトを使う。
他社メールアドレスはunix系メールサーバを使ってる。
プロトコルはpop、imap
他社メールソフトを使う。
両者は別世界。混在使用は非互換などのトラブルの元。
どこのメールアドレスですか。他社メールアドレスの場合。
そこが指定、サポートしてるメールソフトで、
そこが指定してる設定手順、設定情報で設定する。
それでうまく行かない場合は、そこにサポートしてもらう
これが原則と言うより鉄則です。
ただし、他社メールアドレスは、マイクロソフトのメールソフトを避けることを強く推奨。
ということで、見直しましょう。
なお、
popで従来のoutlook
imapで従来のoutlookで、ローカルフォルダ使用
はpstとonedriveの地獄になるので、強く非推奨。
pop、imapで、new outlookは非推奨。
特に、popで、new outlookとメールアプリは強く非推奨。