個人用のメールと予定表に新しい Outlook for Mac を使用する
> 先方に迷惑をかけてしまう
本当に新しいOutlookを利用しているのであれば、あなたが自ら選択した結果でしょう。
利用しているアプリを明確化して下さい。
試用段階中の新しいOutlookは、まだ POP接続などサポートされていない機能が沢山あります。
(読み取り専用メールアイテム限定のPSTファイルは、2025/3以降までお待ち下さい。
IMAPアカウントのお客様が利用出来る様にすることを 2024/5最終決定した段階。)
尚、個人向けは一般提供[試用]されていますが、企業向けはまだプレビュー段階です。
そして、Microsoftのメールサービス以外で利用する場合には一部の機能が制限(無効化)されます。
製品化に向けての機能追加や品質向上については、フィードバックなどでの報告も検討して下さい。